关于《境外投资管理办法》下企业境外投资备案材料提交的正式指南

关于《境外投资管理办法》下企业境外投资备案材料提交的正式指南

一、材料清单与提交要求

（一）境内投资主体设立境外企业所需材料

1. 《境外投资备案表》（需加盖企业公章）

2. 营业执照复印件（包括境内投资主体及拟设立的境外企业，若境外企业尚未获得营业执照，则需核实其名称）

3. 对外投资设立企业或并购的章程、合同或协议

4. 相关董事会决议或企业内部决议文件

5. 前期工作落实情况说明（涵盖可行性研究报告、投资资金来源详细说明、投资环境分析评价等内容）

6. 《境外投资真实性承诺书》（格式附后，需由作出境外投资决定的相关决策人员签字并加盖公章）

7. 并购类对外投资额外材料：尽职调查报告及在“商务部业务系统统一平台”填报打印的《境外并购事项前期报告表》

（二）境内投资主体设立境外机构所需材料

1. 《境外机构备案表》（需加盖企业公章）

2. 营业执照复印件

3. 设立境外机构的内部决议文件

4. 《境外机构设立真实性承诺书》（格式附后，需签字并加盖公章）

（三）变更手续所需材料（涉及境外企业增（减）资、投资主体变更等）

• 通用材料：原《企业境外投资证书》、新《境外投资备案表》（加盖公章）、营业执照复印件、相关董事会或内部决议文件、《境外投资真实性承诺书》（格式附后）

• 特定材料：如涉及增资，还需提交投资资金来源说明；如涉及投资主体变更，还需提交受让方相关董事会或内部决议文件

（四）其他变更情形（如境内投资主体名称变更）

• 所需材料：原《企业境外投资证书》、新《境外投资备案表》（加盖公章）、营业执照复印件、变更事项详细说明

二、材料具体要求

1. 签章与签字：所有需签字文件应由作出境外投资决定的相关决策人员签字，并加盖企业公章。

2. 可行性研究报告内容：需详尽阐述项目概况、企业基本情况、投资必要性、总投资额、资金来源与构成、人员培训与技术来源、实施进度计划、经济与社会效益分析等。

3. 投资资金来源说明：应明确说明自有资金、银行贷款、股东借款等来源，并提供相应证明材料如银行对账单或贷款意向协议。

4. 尽职调查报告：应由专业机构出具，包含主体合法性、财产状况、资信状况、债权债务等全面调查内容。

5. 投资环境分析评价：深入分析投资行业选择、环境选择原因、物价水平、劳动力资源、交通运输、市场规模、基础设施等因素。

三、办理流程

（一）平台登录

访问“商务部业务系统统一平台”企业端（https://ecomp.mofcom.gov.cn/loginCorp.html），未注册账号的企业需先进行注册，账号密码遗忘可联系属地商务主管部门重置。

（二）材料上报

在平台内，通过“增加应用”-“经济合作”-“对外投资合作信息服务”-选择“非电子钥匙用户”路径，进入“境外投资管理（无纸化版）”模块，填写备案表并上传电子材料后保存提交。提交成功后，状态将显示为“待地市级受理”。

（三）证书领取

备案申请获批后，企业需前往无锡市新金匮路1号市民中心5号楼432室市商务局领取《境外投资备案证书》及《境外中资企业（机构）报到登记表》。特殊情况下，可联系市商务局邮寄证书。

（四）报到登记

企业应在境外企业注册登记完成后的30日内，持《境外中资企业(机构)报到登记表》向我国驻当地使(领)馆经商处(室)或中央政府驻香港、澳门联络办（针对港澳投资）报到登记，并妥善保存回执联以备查。