TARGET验厂需做的准备
TARGET验厂是一个涉及多个方面的综合评估过程,为了确保顺利通过验厂,企业需要做好以下准备工作:
1. 了解验厂标准和要求:
1. 仔细研究TARGET的验厂标准和要求,包括但不限于劳工权益、工作环境、生产流程、质量管理体系、环境保护等方面。
2. 完善内部管理:
1. 确保企业的管理体系符合TARGET的要求,包括但不限于员工档案、工资记录、工时安排、安全健康措施等。
2. 建立并维护良好的员工沟通渠道,确保员工权益得到保障。
3. 准备相关文件和记录:
1. 准备并整理好所有与验厂相关的文件和记录,包括但不限于营业执照、生产许可证、员工合同、工资单、工时记录、安全培训记录、环保设施运行记录等。
2. 确保这些文件和记录的真实性和完整性,以备验厂时审核。
4. 改善生产现场:
1. 对生产现场进行整理和改善,确保生产环境整洁、有序,符合安全健康标准。
2. 检查并维护生产设备,确保其正常运行并符合安全规范。
5. 培训员工:
1. 对员工进行TARGET验厂相关知识的培训,包括验厂目的、要求、注意事项等。
2. 强调员工在验厂过程中的配合和重要性,确保员工能够积极应对验厂工作。
6. 制定应急措施:
1. 制定并演练应急措施,以应对可能出现的突发事件,如火灾、地震等。
2. 确保工厂具备必要的证书和许可证,如环保证书、安全生产许可证等。
7. 积极配合验厂工作:
1. 在验厂过程中,积极配合验厂人员的工作,提供必要的支持和协助。
2. 对于验厂人员提出的问题和建议,认真听取并积极整改。
BEPI验厂申请流程
BEPI验厂申请流程主要包括以下几个步骤:
1. 了解BEPI验厂标准:
企业需要详细了解BEPI验厂的具体要求、标准和流程,包括其涉及的环境模块,如环境管理体系(EMS)、能源利用、运输和温室气体、用水、废水/污水、废气排放、废弃物管理等。
2. 注册与申请:
BEPI前期的注册通常需要在amfori平台接受客户邀请。企业接到客户的邀请邮件后,通过邮件链接填写企业信息并提交。企业会拥有amforiID和site ID。并由会员买家在amfori平台发起BEPI审核的批复授权。
3. 提交申请材料:
向认证机构提交BEPI认证申请,并提供相关证明材料,如企业营业执照、生产许可证、环评报告或环境登记备案等。
4. 资质审核:
认证机构对企业提交的申请材料进行初步审核,确保企业符合申请条件。
5. 自我评估:
在amfori平台进行自我评估,填写企业的基本信息、环境、能源消耗、社会责任等。
6. 现场审核准备:
企业在审核前需要进行充分的准备工作,包括整理相关的环保管理文件、记录,确保生产现场符合环保要求,并安排相关人员配合审核工作。
7. 现场审核:
认证机构派遣审核员对企业进行现场审核。审核员将基于BEPI验厂的标准和要求,对企业的环保管理体系、生产现场、环保设施等进行全面检查,并与企业人员进行交流和沟通。
8. 审核报告与认证决定:
审核结束后,审核员会编写审核报告,详细记录审核过程中的发现、建议和意见,并给出是否符合BEPI验厂标准的结论。认证机构根据审核报告,对企业是否通过BEPI认证进行决策。根据企业的标准符合度,得出ABCDE的等级。
9. 客户评估与整改:
企业将认证机构的英文报告发给相应的客户报备。针对审核中发现的问题,企业需要制定并落实整改计划,持续提升自身的环保管理水平。
10. 持续监督:
获得认证后,企业通常需要接受定期的监督和审核,以确保持续符合BEPI验厂的标准和要求。