民营企业境外投资备案流程及所需材料如下：
备案流程：
投资金额在 500 万美金以上的，需要单独向外管部门进行报备。
外管部门审核后，向企业发放《境外直接投资外汇登记证》。
商务部门对申报材料进行核准或备案，通过后发放《企业境外投资证书》。企业应在收到证书 2 年内开展境外投资业务。
向发改委及委员会部门申请设立项目，报送项目信息，境内投资人签署所需法律文件。
发改委审核材料，对于符合条件的项目发放核准文件通知书或备案通知书。
发改委立项：
商务部门审批发证：
外汇管理局备案：
所需材料1：
属于并购类对外投资的，除上述材料外，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》（报告表在 “商务部业务系统统一平台”填报打印）1。
投资资金来源证明材料：如自有资金证明（银行存款证明等）、银行贷款合同（如果有贷款）等1。
前期工作落实情况说明：包括可行性研究报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等。可行性研究报告需涵盖项目概况、企业基本情况、投资的必要性、项目总投资、资金来源和资金构成、人员培训及技术来源、项目实施进度计划、项目经济收益和社会性效益分析等内容。
对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）：如果是新设境外企业，需提供企业章程；如果是并购境外企业，需提供并购合同或协议。
《境外投资备案表》：按要求填写企业境外投资的基本信息，如投资主体、投资目的地、投资金额、投资方式等，并加盖企业印章。
营业执照：提供企业的营业执照副本复印件，需清晰显示企业注册信息、经营范围等内容，加盖企业公章。
相关董事会决议或内部决议：证明企业内部决策机构已同意该境外投资项目，文件应包含决策的过程、参与决策人员的签字等内容，加盖企业公章。
基础材料：
项目相关材料：
其他可能需要的材料：
