以下是境外投资备案所需基础材料的详细准备方法：
一、境外投资备案表
熟悉表格内容与要求
仔细研读商务部门或相关部门提供的《境外投资备案表》填写指南。不同地区或部门可能会有细微差异，要明确各项内容的含义、填写规范和格式要求。
企业基本信息填写
注册地址按照营业执照上的注册地址填写，要jingque到具体的门牌号等详细信息。
经营范围填写应涵盖营业执照上登记的主要经营范围，突出企业的核心业务领域。
准确填写企业名称，必须与营业执照上登记的名称完全一致，包括标点符号和大小写。
填写企业统一社会信用代码，这是企业的唯一身份标识，要确保无误。
法定代表人姓名、联系方式（包括办公电话、移动电话和电子邮箱）等信息要如实填写，以便相关部门在审核过程中能够及时沟通联系。
投资主体信息
企业注册地址和经营范围
境外投资项目信息填写
若已确定境外企业的名称，应准确填写，确保与当地注册登记的名称一致。
对于境外企业的经营范围、注册资本等信息，按照项目规划或已掌握的实际情况填写。
根据实际情况选择填写新设企业（注明企业类型，如有限责任公司、股份有限公司等）、并购（说明是部分并购还是全部并购，并购股权比例等）、增资扩股等投资方式。
以具体的金额数字填写，jingque到小数点后两位（如果适用），注明货币种类，如美元（USD）、欧元（EUR）等。投资金额的填写要与企业的资金安排和项目预算相符。
明确填写投资的国家或地区名称，要采用国际通用的标准名称，避免使用简称或口语化名称。如果投资目的地有特定的行政区划或地区分类（如州、省、特区等），也应详细注明。
投资目的地
投资金额
投资方式
境外企业基本信息（如果有）
审核与提交
在填写完成后，企业内部要安排专人对表格内容进行多次审核，确保所有信息准确无误。审核人员要对照企业内部的决策文件、项目计划书等资料进行核对。按照要求加盖企业公章，并由法定代表人或授权代表签字，按照规定的提交方式（如线上平台提交或线下窗口提交）提交给相关部门。
二、营业执照
获取副本复印件
从企业保存的营业执照副本原件进行复印。如果副本原件存在磨损、字迹不清等情况，应先对原件进行修复或更新后再复印，以确保复印件的清晰度。
复印件的纸张应选择 A4 纸，确保复印件完整呈现营业执照的全貌，包括边缘部分的信息，如注册号（如果有）、登记机关盖章等。
标注与盖章
在复印件上，可以使用铅笔在复印件的空白处简单标注 “此复印件仅用于境外投资备案” 字样，以表明复印件的用途限制。
在营业执照副本复印件的显眼位置（如企业名称上方或下方）加盖企业公章，公章的印迹应清晰完整，确保能够识别企业名称和公章编号等关键信息。
三、相关董事会决议或内部决议
决议形成过程
如果是董事会决议，企业应按照公司章程规定召集董事会会议。会议通知应提前发送给各位董事，通知内容应包含会议的议题（关于境外投资项目）、会议时间、地点等信息。
对于内部决议（如股东会决议或执行董事决议等），也要按照企业内部规定的程序进行召集和召开。例如，股东会决议要确保符合法定的股东出席人数和表决权要求。
决议内容撰写
在决议内容中，要明确提及境外投资项目的名称或简要描述项目概况。
阐述投资的关键信息，如投资金额、投资目的地、投资方式等，与《境外投资备案表》中的相关内容保持一致。
说明董事会或内部决策机构对该境外投资项目的审议情况，如 “经董事会 / 股东会 /执行董事认真审议，认为该境外投资项目符合企业发展战略，具有可行性” 等表述。
明确表决结果，例如 “本决议经 [X] 名董事 / 股东表决，其中同意票 [X] 票，反对票 [X] 票，弃权票 [X]票，同意票占总票数的 [X]%，决议通过”。
签字与盖章
决议应由参与决策的人员亲自签字，签字应使用不易褪色的笔（如黑色中性笔），确保签字清晰可辨。
在签字完成后，加盖企业公章。公章应盖在决议文本的结尾部分，与签字部分相邻，以表明决议的正式性和有效性。
四、境外投资真实性承诺书
内容起草
承诺书的开头应明确承诺方为企业名称，注明企业的统一社会信用代码等身份标识信息。
正文内容要明确承诺企业所提供的所有与境外投资备案相关的信息，包括但不限于企业基本信息、境外投资项目信息、资金来源信息等都是真实、准确、完整的。例如：“本企业承诺，在境外投资备案过程中所提供的关于本企业的注册信息、经营情况、投资项目的规划、资金来源等一切信息均为真实情况，不存在任何虚假陈述、误导性陈述或重大遗漏。”
承诺企业将遵守中国和投资目的地国家或地区的相关法律法规要求，积极配合相关部门的监管和审查工作。如：“本企业将严格遵守中华人民共和国以及[投资目的地国家 / 地区名称] 的法律法规，在境外投资活动中依法依规行事，并积极配合国内相关部门的监管审查。”
表明企业愿意承担因提供虚假信息而产生的一切法律责任，包括但不限于xingzhengchufa、民事赔偿责任等。例如：“本企业深知提供虚假信息的严重后果，愿意承担因提供虚假信息而引发的一切法律责任，包括但不限于按照中国相关法律法规接受xingzhengchufa、对因虚假信息给第三方造成的损失承担民事赔偿责任等。”
签字与盖章
承诺书应由企业法定代表人或授权代表签字，签字的位置一般在承诺书的结尾部分。
在签字之后，加盖企业公章，公章应覆盖部分签字内容，以增强承诺书的法律效力。
