当国际贸易活动涉及到出口医疗器时,很多国家都需要自由销售证明书(Certificate of Free Sale,CFS),该证书作为证明产品在其原产国或出口国自由销售的官方文件,是许多进口国家海关清关、市场准入及注册审批的重要依据。而海牙认证,即《海牙取消要求外国公文书认证的公约》下的简化认证程序,确保了FSC等国际法律文书的国际认可度,避免了繁琐的双边认证流程,而自由销售证明书海牙认证只需要线上提交资料等待加签,所需要的材料包括所需认证的自由销售证书、营业执照复印件、授权委托书、自由销售证明书保函、生产许可证以及中国国际促进委员会认为需要的其他相关的单据,办理周期一般是五个工作日即可。
客户咨询自由销售证书认证
一、自由销售证书的作用
自由销售证明书是非法检类产品第三方证明,在货物进口国海关通关、促进交易达成、产品境外注册、获得进口国市场准入方面具有举足轻重的作用。该证书使用全新纸质证书和电子证书共同作为出证载体,有效期(一年)内,出口企业皆可多次下载打印,以供出口使用。
自由销售证书样本
二、自由销售证书海牙认证材料清单
主要包括:自由销售证书、营业执照副本复印件、授权委托书、企业印章备案表、自由销售证书保函。
所需认证的自由销售证书:这是认证的核心文件,需由出口国相关政府机构或授权机构出具,明确列明产品名称、型号、规格、生产商、有效期等信息。
授权委托书:若由第三方机构代为办理认证,需提供企业签署的授权委托书,明确授权范围及双方责任。
企业印章备案表:用于验证出口企业身份的真实性和合法性,确保所提交材料的准确性。
营业执照复印件:企业资质证明,展示企业的合法经营资格和经营范围。
自由销售证书保函:该保函作为对FSC真实性和有效性的额外担保,在所需认证的是自由销售证书复印件时需要该保函保证该证书复印件和原件内容完全一致。
海牙认证认为需要的其他相关单据:根据具体促贸会和海关的要求提供产品说明书、检测报告、注册证书等其他支持性文件。
自由销售证明海牙认证样本
三、办理流程
准备资料——提交申请——审核通过——缴费领证
准备材料:按照上述清单收集并整理齐全所有必要文件。
提交申请:将材料先提交至中国国际贸易促进委员会(简称:贸促会),由贸促会认证企业所提交的内容真实有效后再由外交部盖章认证,在指定海牙认证机构或公证处,填写申请表格并缴纳相应费用
审核与认证:认证机构对提交的材料进行逐一审核,确认无误后进行海牙认证,即在文件上加盖海牙认证章或出具海牙认证书。
领取与寄送:完成认证后,企业可前往认证机构领取认证文件,或通过快递服务寄送至指定地址。
四、认证周期
FSC海牙认证的周期约为五个工作日,
五、海牙认证优势
领事馆认证一般需要12-15个工作日,而海牙认证只需5个工作日左右,与领事馆认证相比,海牙认证具有方便快捷高效。