HK离岸公司发票办理总商会认证所需资料及流程

香港HONGKONG离岸公司抬头的商业发票不可以在中国大陆的商会（贸促会）做认证，有两种方式办理，一种是香港公司单抬头，在香港总商会或者香港厂商会做认证后继续做大陆的商会认证。一种是做双抬头，即大陆代理VIA香港公司的抬头，商业发票商加盖的是大陆公司的章，直接在大陆的商会进行认证。如贸易方式是LC，建议做香港公司单抬头的发票认证，如是TT，那么做单双抬头的发票认证都不影响目的港的清关。只需要提供商业登记证与商业发票，1-3个工作日可以签发正本。

                  客户在目的港被要求提供香港公司商业发票认证

一、香港公司单抬头的商业发票认证流程及资料

香港作为国际金融与贸易中心，其离岸公司因其税收优惠、资金自由流动等优势，成为众多企业开展国际贸易的选择的平台。当这些香港离岸公司需在中国大陆进行商业活动时，其出具的文件，特别是商业发票，往往无法直接在中国大陆商会获得认证，这主要是因为两地法律体系及认证体系的差异所致。

认证流程：

1. 香港认证：香港离岸公司需将其商业发票提交至香港总商会或香港厂商会进行初步认证。这一过程旨在确认发票以及公司的真实性、合法性及的经营资质，确保发票内容符合香港及国际贸易的通用标准。
   

2. 大陆商会认证：完成香港总商会或者厂商会认证后的证明书提交至中国大陆的商会（如中国国际贸易促进委员会，简称贸促会）进行二次认证。此步骤是确保该发票在大陆市场得到官方认可，便于后续的海关清关、税务处理及银行结算等流程。

单抬头认证需要哪些资料

商业登记证、所需认证的商业发票盖章、授权委托书。

对于采用信用证（LC）作为支付方式的国际贸易，建议采用香港公司单抬头的发票认证方式。信用证作为一种以银行信用为保证的支付方式，对单据的要求极为严格，通常需要所有单据（包括商业发票）均经过严格的认证流程，以确保交易的真实性和安全性。香港公司单抬头发票经过双重认证后，更能满足信用证项下的单据要求，减少交易风险。

二、双抬头的商业发票认证流程及资料

相比于香港公司单抬头的商业发票认证，双抬头的商业发票认证的流程及资料更加简单、方便，只需要提供电子版的商业发票即可，抬头做成大陆代理公司VIA香港公司抬头，商业发票直接加盖大陆公司的章子，直接将所需认证的商业发票提交大陆商会做认证，做成白色封皮、黄色证词页形式的证明书。

三、认证周期

香港公司单抬头的商业发票认证所需要的时间大概是3个工作日左右，双抬头的商业发票认证只需要一个工作日即可。

对于采用电汇（TT）等较为灵活的支付方式进行的国际贸易，双抬头认证模式同样适用且不影响目的港的清关。TT支付方式下，买卖双方通常直接通过银行转账完成货款支付，对单据的认证要求相对宽松。采用双抬头认证模式，既简化了流程，又降低了成本，符合买卖双方的实际需求。

香港离岸公司商业发票商会认证是跨国贸易中不可避免的一环，各企业要正确合理安排认证，理应引起各进出口贸易公司足够的重视。