企业申请Amazon亚马逊验厂需要遵循一系列步骤,这些步骤确保了验厂的顺利进行和审核结果的准确性。以下是详细的申请流程:
一、验厂申请发起
· 申请发起者:通常由客户或中间商发起验厂申请,特别是在申请新的工厂加入时,会向客户(即亚马逊)申请对工厂进行验厂。
二、聘请辅导机构
· 目的:为了确保验厂能够顺利通过,中间商或工厂可能会选择聘请的咨询机构来指导验厂过程。
· 准备内容:工厂需要准备好所有与审核相关的文件和记录,包括但不限于工厂设施、环境、质量体系、产品设计开发、采购控制、生产过程控制、成品检查、计量和测试设备等方面的资料。
三、递交审核要求
· 递交对象:由中间商或工厂向客户(亚马逊)递交书面的审核要求。
· 审核机构指定:客户同意审核后,会指定相关的审核机构,这些机构通常是ITS、TUV、BV等国际的公证行。
四、支付审核费用
· 费用内容:工厂需要向审核机构支付相关的费用,包括审核费和差旅费等。
五、审核问卷填写与审核计划制定
· 问卷填写:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,由工厂填写并回传。
· 审核计划制定:根据工厂回复的审核问卷,审核公司会制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核员、审核日期的安排。
六、实施审核
· 审核方式:在指定的审核日期或审核通知期,审核公司的审核员会到达工厂进行实地审核。审核员会通过文件核查、现场观察、访谈等方式,收集工厂执行与落实标准的证据。
七、审核报告出具与反馈
· 审核报告:审核员会根据Amazon的标准及国内外法律法规,对工厂进行综合评价,并出具现场审核报告。报告会对发现的问题进行详细描述,并提出改进建议。
· 反馈会议:审核结束后,会召开会议,向供应商反馈审核结果,包括执行较好的地方、执行较薄弱的地方和严重不符合项等。
八、整改与持续改进
· 整改要求:一旦审核发现问题,亚马逊会要求工厂立即进行整改,并在规定的时间内提交整改报告。如果问题严重或整改不力,可能会影响后续的合作。
· 持续改进:企业需要建立持续改进的机制,不断优化和提升自身的管理体系和生产流程,以满足亚马逊及国际市场的标准和要求。
企业申请Amazon亚马逊验厂需要认真准备、积极配合审核机构的工作,并在审核后及时整改和改进,以确保顺利通过验厂并取得合作机会。