沃尔玛Walmart反恐SCS验厂审核步骤:
A.注册与申请
1.供应商需要在沃尔玛的供应商门户网站上注册并创建一个账户。
2.填写SCS反恐验厂申请表格,该表格通常由沃尔玛指定的第三方审核公司提供。
3.工厂需与第三方审核公司签订SCS反恐验厂合同,确认验厂时间、地点和相关费用。
B.准备阶段
1.工厂需要进行内部审计和员工培训,确保工厂符合沃尔玛的要求。
2.准备相关的文档和记录,如员工的工资工时记录、员工信息、生产记录等,以及证明工厂安全性的文件和资料。
C.初次会议
1.介绍审核的目的、时间安排及操作方法。
2.列举出需要的文件清单。
3.介绍现场审核和员工访谈的具体细节。
D.现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查。
E.文件资料审核:审核员按照沃尔玛的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等。所有文件资料要求保存Zui近12个月的,且Zui近3个月必须满足要求。
F.员工访谈
1.员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。
2.员工访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。
G.审核报告与整改
1.审核人出具临时审核报告,工厂存在的问题点及需要改进的地方。
2.工厂需要根据审核报告制定行动计划,并进行整改。
3.如果需要,审核员可能会进行跟进审核,以确认工厂的整改进展。
沃尔玛Walmart反恐SCS验厂注意事项
1.提前规划:提前规划好审核员的走访路线,确保审核过程顺畅。
2.员工准备:员工劳动防护用品佩戴整齐,环境整洁有序,以展现工厂的专业性和规范性。
3.消防安全:现场消防通道保持畅通,消防器材状态有效,确保工厂在消防安全方面符合要求。
4.资料整理:与验厂无关的纸质、电子版资料收集封存,避免审核员产生误解。
5.沟通协作:与审核员保持良好的沟通,尽早发现并解决问题,确保审核过程顺利进行。
6.关注细节:有效关注并正确理解审核员的动作及要求,确保工厂在各个方面都符合沃尔玛的要求。
7.进度控制:工厂陪审人员与咨询师保持信息的高度共享,较好地控制验厂进度与节奏。
8.员工访谈:关注员工访谈的详细过程和细节,确保访谈结果真实反映工厂的情况。
9.报告签署:签署验厂报告之前一定要仔细查看,quebaotongguo,并避免后续出现不必要的麻烦。