未签订劳动合同，企业该如何补救？

如果企业未与员工签订劳动合同，可采取以下补救措施：

一、及时补签劳动合同

1. 沟通协商

• 企业应尽快与员工进行沟通，解释未签订合同的原因，争取员工的理解。在沟通中，要以诚恳的态度向员工说明企业重视双方的劳动关系，并且希望通过签订劳动合同来保障双方的权益。例如，可以安排专门的人力资源工作人员与员工一对一沟通，告知员工劳动合同的内容和重要性。

2. 确定合同期限

• 根据员工入职时间和企业的实际情况，合理确定劳动合同的期限。如果员工入职时间较短，可以签订固定期限劳动合同；如果员工已经在企业工作较长时间，且双方有意长期合作，也可以考虑签订无固定期限劳动合同。要明确合同的起止日期，避免模糊表述。

3. 合同内容完善

• 劳动合同应包含法定的必备条款，如用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护等。在补签时，要仔细核对这些内容，确保合同内容准确、完整。例如，对于劳动报酬部分，要明确工资构成、支付方式和支付周期等细节。

二、支付未签合同期间的双倍工资（如果需要）

1. 核算双倍工资数额

• 根据《劳动合同法》规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。企业需要核算未签合同期间应支付的双倍工资数额。计算时，以员工的月工资为基础，注意这里的月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止qianshi二个月的平均工资。例如，某员工月工资为6000 元，企业未签合同的时间为 3 个月（第二个月和第三个月需支付双倍工资），那么企业应额外支付的工资为 6000×2 =12000 元。

2. 支付方式和记录保存

• 按照正常的工资支付周期和方式，将双倍工资支付给员工。支付时，要在工资条或支付记录中明确标注该部分为“未签合同双倍工资补偿”，以便于员工和企业双方核对。要保存好支付记录，包括银行转账记录、工资签收单等，作为已支付补偿的证据。

三、规范劳动用工管理制度

1. 建立合同签订流程监督机制

• 企业应建立一套完善的劳动合同签订流程监督机制，明确各部门在劳动合同签订过程中的职责。例如，人力资源部门负责合同文本的准备、与员工沟通协商合同条款；用人部门负责提供员工工作岗位相关信息，协助人力资源部门完成合同签订工作；法务部门（如果有）负责对合同条款的合法性进行审查。设定专门的监督岗位或人员，定期检查劳动合同的签订情况，确保新入职员工都能及时签订合同。

2. 加强员工入职培训中的合同意识教育

• 在员工入职培训中，增加劳动合同相关内容的培训。向员工详细介绍劳动合同的重要性、主要条款、双方的权利和义务等知识。可以通过案例分析的方式，让员工了解未签订劳动合同可能给双方带来的风险。例如，讲解一些因未签合同导致劳动纠纷的实际案例，让员工直观地认识到合同的法律约束力。在培训结束后，通过考核等方式确保员工对劳动合同知识有基本的了解。