新加坡SMETA认证申请资料准备清单 SMETA认证正式审核周期

　　一、公司基本信息文件

　　公司注册文件：公司名称、注册地址、办公地址、成立年份的正式文件副本。

　　营业执照与税务登记证：有效证件复印件，证明企业合法经营。

　　组织架构图：明确各部门职责与汇报关系。

　　工厂平面图：标注消防通道、急救点、安全出口等关键区域。

　　适用的法律法规清单：确保企业运营符合当地及国际法规要求。

　　二、生产运营文件

　　1.生产设施资料：

　　生产车间照片、设备清单及技术资料。

　　工艺流程图与工艺说明，展示产品生产过程及质量控制点。

　　2.产品与客户文件：

　　主要产品范围、技术规格、质量标准。

　　已合作客户清单及客户合同(需脱敏处理敏感信息)。

　　3.供应链管理文件：

　　供应商年度审计报告、关键原材料清单及供应商认证报告。

　　供应链透明度文件，确保原材料来源可追溯。

　　三、员工权益文件

　　1.劳动合同与人事记录：

　　所有员工的劳动合同或书面劳务协议。

　　员工花名册(含入职日期、职位、薪资等级)。

　　过去12个月的工资表(包括在职与离职人员)及工资支付证明(如银行转账记录)。

　　2.工时与考勤记录：

　　过去12个月的工卡或考勤记录(包括在职与离职人员)。

　　加班记录及加班费支付凭证。

　　3.健康与安全文件：

　　员工入职体检或定期体检记录。

　　未成年工登记证及工作安排(如适用)。

　　职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告。

　　4.培训与沟通记录：

　　新员工入职培训、健康安全培训记录。

　　员工反馈机制文件(如意见箱、匿名投诉渠道)。

　　5.社保与福利文件：

　　过去12个月的社会保险收据及参保人员花名册。

　　孕妇和产妇津贴发放记录(如适用)。

　　四、环境与安全文件

　　1.环保合规文件：

　　排污许可证、环境影响评估报告(EIA)及环评批复。

　　废水、废气、固体废弃物处理记录。

　　节能减排措施文件及水电消耗记录。

　　2.安全管理制度文件：

　　消防验收报告、消防设备检查记录。

　　灭火和应急疏散预案及演练记录。

　　特种设备(如电梯、锅炉)注册登记证及检验报告。

　　3.化学品管理文件：

　　化学品清单及物质安全资料表(MSDS)。

　　危险化学品事故应急救援预案及演练记录。

　　五、管理体系文件

　　1.质量管理体系文件：

　　ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001等认证文件(如适用)。

　　质量手册、程序文件及作业指导书。

　　2.社会责任政策文件：

　　社会责任政策、管理程序及内审报告。

　　反贿赂政策、礼品登记记录及员工签署的《反贿赂承诺书》。

　　3.商业道德文件(如适用SMETA 4P审核)：

　　供应商签署的《社会责任承诺书》。

　　商业道德合规性文件(如禁止童工、强迫劳动的政策)。

　　六、其他必要文件

　　认证申请表：由认证机构提供，需填写公司基本信息及审核范围。

　　政府检查报告：卫生、消防、结构安全、环境合规等方面的检查报告。

　　整改计划与记录：针对过往审核或自查中发现的问题，提供整改计划及实施记录。

　　七、特殊行业补充文件

　　食品企业：食品生产许可证(SC认证)。

　　化工企业：安全生产许可证、排污许可证。

　　高风险行业：如涉及特种作业(电工、焊接工)，需提供操作证及培训记录。