马来西亚SMETA认证审核结果等级与含义 首次SMETA认证审核准备周期

　　一、SMETA认证审核结果等级与含义

　　SMETA(Sedex Members Ethical Trade Audit)认证审核结果通过颜色等级划分，反映工厂在社会责任、健康安全、环境和商业道德等方面的合规程度。具体等级及含义如下：

　　1.绿色

　　含义：工厂表现出色，制定了完善的政策和制度来保护工人，符合SEDEX的所有高标准要求。

　　特点：此等级较难获得，需工厂在劳工权益、健康安全、环境管理等方面无重大缺陷。

　　2.橙色

　　含义：工厂社会责任执行良好，制定了大部分政策和制度来保护工人，但可能存在一些小问题需要改进。

　　特点：客户通常会接受此结果，但工厂需关注审核报告中提出的改进建议。

　　3.红色

　　含义：工厂存在严重的不符合项，如工资支付不足、工作时间超标、健康安全风险等，不予接受。

　　特点：需接受第二次现场跟进审核，并在规定时间内完成整改，否则可能失去客户订单。

　　4.黑色

　　含义：工厂存在非常重大的不符合项，如使用童工、强迫劳动、严重环境违法等，不予接受。

　　特点：需立即整改，并可能被买家取消供货商资格，对企业声誉和业务造成严重影响。

　　审核结果判定逻辑：

　　SMETA审核报告不提供“通过/不通过”的明确而是通过颜色等级反映问题严重程度。

　　终是否接受审核结果由买家决定，工厂需根据审核报告中的不符合项制定整改计划。

　　二、SMETA认证审核准备周期

　　SMETA认证审核的准备周期因企业规模、业务复杂性和审核类型而异，通常需要数周至数月。具体阶段及时间分配如下：

　　1.准备阶段(数周至数月)

　　任务：

　　深入了解SMETA标准(涵盖劳动标准、健康安全、环境管理、商业道德四大领域)。

　　组建认证团队，明确职责分工。

　　准备相关文件和记录，如员工手册、劳动合同、工资单、工时记录、健康安全培训记录等。

　　时间影响因素：

　　企业现有管理体系的完善程度。

　　文件准备的充分性和准确性。

　　2.内部审核与整改(数周)

　　任务：

　　开展内部审核，识别潜在风险点和改进空间。

　　根据内部审核结果进行整改，如完善政策制度、优化操作流程、加强员工培训等。

　　时间影响因素：

　　整改效率(如问题复杂程度、资源投入等)。

　　3.选择审核机构与提交申请(1-2周)

　　任务：

　　选择一家经过认可的审核机构(如、Intertek等)。

　　向审核机构提交SMETA认证申请，包括工厂信息、员工人数、审核类型(2-Pillar或4-Pillar)等。

　　时间影响因素：

　　企业与审核机构的沟通效率。

　　4.审核机构安排审核(1-4周)

　　任务：

　　审核机构评估企业申请，确定审核日期和范围。

　　审核员与企业沟通审核计划，包括现场审核时间、访谈对象等。

　　时间影响因素：

　　审核机构的排期情况。

　　企业规模(如员工人数、生产流程复杂度)。

　　5.现场审核(1-5天)

　　任务：

　　审核员通过文件审核、员工访谈、设施检查等方式，全面评估工厂的合规性。

　　记录不符合项，并与企业管理层沟通整改要求。

　　时间影响因素：

　　企业规模(如100人以下工厂的2-Pillar审核可由1名审核员在1天内完成)。

　　审核范围(如4-Pillar审核需增加0.5天)。

　　6.报告评估与反馈(1-2周)

　　任务：

　　审核员整理现场审核报告，提交给认证机构评估。

　　认证机构确认报告无误后，出具正式审核报告。

　　时间影响因素：

　　报告内容的完整性和准确性。

　　7.整改与跟进(可选)

　　任务：

　　若审核中发现不符合项，工厂需制定整改计划并在规定时间内实施。

　　审核机构可能进行跟进审核，确认问题已解决。

　　时间影响因素：

　　不符合项的严重程度和整改难度。

　　8.优化准备周期的建议：

　　提前规划：根据企业规模和业务复杂度，预留充足时间准备文件和整改。

　　选择机构：与经验丰富的审核机构合作，提高审核效率。

　　加强内部培训：确保员工熟悉SMETA标准，减少现场审核中的不符合项。

　　关注审核类型：自2025年6月起，SMETA审核将改为至少3周以上的半通知突击审核，企业需提前做好应对准备。