深圳HIGG验厂审核程序的启动阶段需要做什么 ISCC认证应做哪些准备

注册与账号获取

1. 访问Higg Index官方平台
   工厂需在可持续服装联盟（SAC）的官方网站上注册账号。注册时需提交企业基本信息，包括公司名称、地址、联系人及联系方式等。

2. 获取系统访问权限
   注册成功后，工厂将获得Higg Index认证系统的专属账号和密码，用于后续模块购买、自评问卷填写及结果发布。

模块选择与购买

1. 根据需求选择模块
   HIGG验厂包含多个模块，工厂需根据业务范围和审核重点选择：

   FEM（工厂环境模块）：评估能源使用、水资源管理、废弃物处理、化学品管理及温室气体排放等环境绩效。

   FSLM（工厂社会劳工模块）：评估劳工权益、工作环境、员工培训与发展等社会绩效。

2. 完成模块购买
   工厂需支付相应模块费用，获取系统使用权限。模块选择需与后续审核类型匹配（如环境审核选FEM，社会劳工审核选FSLM）。

组建专项团队

1. 成立HIGG验厂工作小组
   团队成员应涵盖企业高层领导、各部门负责人及可持续发展专业人员，确保审核工作从战略到执行层级的全面覆盖。

2. 明确职责分工

   高层领导：提供战略支持，协调资源。

   部门负责人：配合数据收集、文件整理及现场准备。

   专业人员：负责环境监测、劳工法规解读及化学品管理等专项工作。

数据收集与文件准备

1. 收集历史数据
   工厂需整理能源消耗、水资源使用、废弃物产生等环境数据，以及员工工资、工时、培训记录等社会数据。这些数据将用于填写自评问卷，并作为审核依据。

2. 准备支持文件
   包括但不限于：

   环境文件：环保监测报告、排污许可证、能源消耗记录、废水处理记录。

   社会文件：员工劳动合同、工资单、考勤记录、安全培训记录、工会组织文件。

   管理文件：环境管理体系文件、社会责任管理制度、化学品安全数据表（MSDS）。

启动会议召开

1. 首次会议组织
   审核员与工厂管理层及相关人员召开启动会议，明确审核范围、内容、方法及时间安排。会议通常持续10-20分钟，涵盖以下要点：

   审核目标与标准介绍。

   文件审核与现场检查流程说明。

   员工访谈安排及注意事项。

2. 沟通渠道建立
   确保工厂与审核机构保持密切沟通，及时解决疑问，避免因信息不对称导致审核延误。

自评问卷填写与提交

1. 在线填写自评问卷
   工厂登录Higg Index平台，根据系统指导完成自评问卷。问卷内容涉及环境管理体系、能源管理、水资源管理、化学品管理、劳工权益等多个方面。

2. 确保数据真实准确

   自评完成度需达95%以上方可提交。

   提供数据来源证明（如电费发票、危废转移记录等）。

3. 发布自评结果
   自评完成后，工厂可在平台上发布结果，供客户或审核机构初步审查。结果公开分享有助于提升透明度，增强客户信任。

选择与确认验证机构

1. 从SAC认证名单中选择机构
   工厂需从SAC提供的认证机构名单中挑选第三方验证机构（如TUV、ITS、ESTS等），考虑因素包括机构资质、经验、信誉及费用。

2. 协商验厂费用与日期
   与选定的验证机构沟通验厂费用、付款方式及现场审核时间。审核时间可为通知式或突击式，具体取决于买家要求。

审核前Zui终准备

1. 文件分类整理
   按Higg Index要求对环境、社会文件进行分类，确保审核员可快速查找。

2. 现场检查与员工培训

   工厂需对生产设施、污染治理设备、化学品储存区等进行自查，确保符合标准。

   对员工进行访谈培训，确保其了解审核目的，能真实反馈工作环境、工资支付等情况。

3. 整改预规划
   根据自评结果，提前制定初步整改计划，明确责任人与时间节点，为现场审核后的快速整改奠定基础。