马来西亚TESCO验厂审核基本规章和关键注意事项

TESCO验厂审核基本规章：七大核心领域构建合规框架

A.法律合规性

1.核心要求：严格遵守马来西亚《劳动法》《环境法》《安全生产法》及《消防法》，持有有效营业执照、排污许可证、消防验收报告等法定文件。

2.典型案例：某电子厂因营业执照过期未更新，被直接判定为“重大不符合项”，验厂失败。

B.劳工权益保障

1.禁止童工与强迫劳动：员工年龄需≥16岁（或≥当地法定Zui低就业年龄），需留存身份证复印件及入职体检报告。未成年工（16-18岁）不得从事强体力劳动或夜班。

2.工时与薪酬：周工时≤60小时（含加班），加班费≥1.5倍工资（法定假日≥3倍），需提供近3个月考勤记录与工资单交叉验证。

3.反歧视与自由结社：禁止因性别、种族、宗教等因素歧视员工，支持员工自由结社与集体谈判。某工厂因禁止员工成立工会，被取消验厂资格。

C.健康与安全

1.设施配置：配备灭火器、应急灯、消防栓等设施，定期检查维护并保留年审合格证；危险区域（如化学品存放处）需设置警示标识，提供防护装备（如耳塞、防尘口罩）。

2.应急管理：制定紧急撤离计划，每半年至少组织1次消防演练并保留记录。某工厂因未组织消防演练，被扣减10分。

D.环境保护

1.废物管理：建立分类、储存和处理制度，危险废物（如废油漆、溶剂）需交由有资质的第三方处理，危废仓库需张贴GHS标签并提供转移联单。

2.资源效率：监测能源使用（水、电、气），优化生产流程以降低环境影响。例如，引入节能设备年电费降低18%。

3.碳排放管理：温室气体排放需按ISO 14064-1标准核算并在年度报告中披露。

E.商业道德

1.反贿赂：禁止向TESCO员工或其亲属提供现金、股权等利益输送。某食品供应商因向TESCO采购经理赠送名表，被处以50万美元罚款并终止合作。

2.利益冲突申报：要求员工申报利益冲突，禁止高管在供应商处持股。

F.质量管理

1.体系认证：需遵循ISO 9001等标准，检查质量手册、程序文件及作业指导书的受控情况。某玩具厂因质量文件未更新，被扣减8分。

2.过程管控：确认首件检验、巡检、成品检验等记录完整，不良品处理流程可追溯。某工厂因检验记录缺失，被要求重新检测所有产品。

3.产品安全：产品需符合TESCO制定的物理、化学及微生物安全标准，必要时提供第三方检测报告。某玩具厂因铅超标被TESCO终止合作。

G.供应链管理

1.追溯性：通过MES系统或纸质记录实现原料批次、生产工序、检测数据、物流信息的72小时追溯。

2.供应商审核：要求二级供应商签署TESCO行为准则，禁止与被列入联合国全球契约组织（UNGC）黑名单的企业合作。

关键注意事项：四大环节确保验厂成功

A.文件准备：真实完整是核心

1.基础证件：营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证件）。

2.合规证明：消防验收报告、环保监测报告、排污许可证。

3.管理体系文件：质量手册、环境手册、安全手册。

4.劳工权益文件：员工劳动合同（所有员工）、工资记录（过去三个月）、体检记录、未成年工登记证（如适用）。

5.员工关系文件：工会组织会议记录、员工手册、奖惩记录。

6.典型问题：某服装厂因未留存员工身份证复印件，被质疑雇佣童工风险，审核组扩大抽查范围至离职员工档案，导致验厂延迟6个月。

B.现场管理：细节决定成败

1.环境整洁：清理垃圾、积水，做好防虫害措施，确保生产现场无杂物堆放。

2.安全设施：配备灭火器（每75平方米至少1个）、疏散标识、应急照明，定期进行消防演练（每半年1次）。

3.员工防护：提供PPE（如耳塞、护目镜），监督员工正确使用，危险设备安装防护装置（如光栅、双手按钮）。

4.典型问题：某电子厂工资单显示“全勤”，但考勤记录显示多名员工缺勤，被判定为“系统性数据造假”，列入TESCO黑名单。

C.员工培训：提升意识与技能

1.培训内容：消防安全、环保意识、职业健康与安全、反恐知识、公司政策与程序。

2.培训方式：确保员工了解自身权利与义务，能准确回答审核员问题。某工厂因员工对消防知识不熟悉，被扣减5分。

D.审核配合：积极沟通与整改

1.流程模拟：按照TESCO审核流程进行文件审查、现场检查、员工访谈等环节。

2.问题整改：针对模拟中发现的问题立即整改，优化流程与记录。

3.真实反馈：在审核过程中提供真实信息，积极配合审核员工作。若发现问题或不足，应立即整改并向审核员展示整改措施和效果。