马来西亚TESCO验厂前了解和准备事项 TESCO验厂实施方式

马来西亚

A.法律合规性

1.严格遵守马来西亚劳动法、环境法、安全生产法及消防法，确保营业执照、税务登记证、消防验收报告等文件齐全且有效。

2.禁止雇佣16岁以下员工，16-18岁未成年工需政府批文及定期体检；每周工时≤60小时（含加班），加班工资需符合法律要求，月薪不低于当地Zui低标准，为员工购买社会保险。

B.健康与安全

1.消防设施：消防通道宽度≥1.2米，每层安装手动复位警铃，应急照明持续时间≥90分钟；灭火器、消防栓需在有效期内，每75平方米至少配备1个灭火器。

2.设备防护：高风险设备（如冲压机、注塑机）需安装光栅、双手按钮等防护装置，定期检修并保留记录。

3.职业健康：为接触有毒有害物质的员工提供防尘口罩、耳塞等防护用品，每年组织职业健康检查。

C.环境保护

废水、废气、噪音等污染物排放需符合马来西亚法规，危险废物交由有资质的第三方处理，减少资源浪费，优化废弃物分类与回收流程。

D.质量管理

建立从原材料采购到成品检验的全流程质量体系，包括来料检验记录、生产过程巡检报告及成品抽检数据，确保产品符合TESCO制定的物理、化学及微生物安全标准。

E.供应链管理

建立有效的供应链管理体系，确保供应链各环节的合规和可追溯性，对二级供应商进行延伸审核，重点关注原材料来源的可持续性。

关键准备策略

A.成立专项工作组

由管理层牵头，整合人事、生产、质量及法务部门，明确分工（如人事部门负责劳工文件，生产部门负责现场整改）。

B.文件与记录管理

1.基础证件：营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证件）。

2.合规证明：消防验收报告、环保监测报告、排污许可证。

3.管理体系文件：质量手册、环境手册、安全手册。

4.劳工权益文件：员工劳动合同（所有员工）、工资记录（过去三个月）、体检记录、未成年工登记证（如适用）。

5.员工关系文件：工会组织会议记录、员工手册、奖惩记录。

C.现场与员工准备

1.环境整洁：清理垃圾、积水，做好防虫害措施，确保生产现场无杂物堆放。

2.安全设施：配备灭火器、疏散标识、应急照明，定期进行消防演练（每半年至少1次）。

3.员工防护：提供PPE（如耳塞、护目镜），监督员工正确使用，危险设备安装防护装置（如光栅、双手按钮）。

4.员工培训：确保员工了解自身权利与义务，能准确回答审核员问题（如“你每周加班多久？”“是否自愿加班？”）。

D.模拟审核与差距分析

1.利用TESCO提供的自我评估表格，从法律合规、劳工权益、环境管理、质量管控等维度全面排查。

2.关注生产车间、仓库、宿舍、食堂、医疗室等，检查消防通道、危化品存储、利器管理等细节。

3.针对模拟中发现的问题立即整改，优化流程与记录。

TESCO验厂实施方式

审核流程

A.申请与初步评估

1.供应商向TESCO提出申请，提交公司资料、产品信息及其他相关商业文档。

2.TESCO或其代表对潜在供应商进行初步评估，审查公司的资质、财务状况、市场声誉等方面。

B.预审与培训

1.通过初步评估的供应商需提交详细资料，包括质量管理体系、社会责任政策、环境保护措施及健康安全标准。

2.TESCO可能要求供应商参加相关培训，确保对其要求有充分理解。

C.现场审计

1.TESCO派内部审计员或委托第三方审计机构对供应商进行现场审计，涵盖质量控制、社会责任及环境管理等方面。

2.文件审核：审核员会对供应商提交的资料以及现场提供的相关文件进行详细审核，确保文件的真实性、完整性和一致性。

3.现场检查：审核员会对工厂的各个区域进行实地检查，包括生产车间、仓库、员工宿舍、食堂、卫生间等。

4.员工访谈：审核员会随机选择员工进行访谈，了解他们的工作条件、待遇和权益保护情况。

D.审计报告与整改

1.审计结束后，供应商会收到一份详细的审计报告，指出存在的问题和不符合项。

2.供应商需根据报告提出整改措施，并在规定时间内完成整改。

E.复审与批准

1.完成整改后，TESCO或第三方机构可能会进行复审，以验证整改措施的有效性。

2.如果供应商满足TESCO的要求，将被正式批准为TESCO的合格供应商。

F.签订合同与供货

成为TESCO认证供应商后，双方会签订供货合同，供应商开始按照合同要求向TESCO供货。

审核结果与等级

绿色（通过）：符合TESCO所有要求，有效期通常为一年。

橙色（需改进）：存在轻微不符合项，需在规定时间内完成整改并提交整改报告。

红色（未通过）：存在严重不符合项，需立即整改并重新申请审核。