FDI备案时，涉及境外投资主体的相关证明文件具体指什么？

在FDI备案材料中，“境外投资主体资格证明”是核心且Zui容易出现问题的文件。它直接回答了“谁在投资”以及“这个投资者是否合法存在”的关键问题。本文将详细拆解这份文件的具体内容、形式要求及办理流程。

文件的核心目的

针对不同类型的投资者，所需的具体文件

（一）境外公司、企业或其他经济组织
这是Zui常见的情况。所需文件是一个由三部分组成的“证明链”：

1. 主体资格证明文件：

• 这是什么：能够证明该公司在某国家/地区合法注册的文件。

• 具体形式：通常是该国的公司注册证书，有时也可以是商业登记证、公司章程或由当地政府机构出具的良好存续证明。

2. 公证文件：

• 这是什么：由公司注册地所在国的公证律师或公证机关对上述“主体资格证明文件”的真实性进行核验后出具的公证文书。

• 作用：确认该注册证书是真实、有效的副本。

3. 认证文件：

• 这是什么：在文件经过公证后，再送交中国驻该国大使馆或总领事馆进行领事认证。

• 作用：确认公证机关或人员的签字和印章属实，使该文件在中国境内具有法律效力。

• 特殊情况：若该国是《海牙取消认证公约》成员国，则只需办理海牙认证即可在中国使用。

流程：公司注册证书 → 所在国公证 → 中国使领馆认证（或海牙认证）。

（二）外国自然人（个人）

1. 身份证明文件：

• 具体形式：有效的护照复印件。

2. 公证认证要求：

• 通常情况下，需要将该护照复印件在其国籍国进行公证，并经中国使领馆认证。

• 替代方案：在很多地区，如果该自然人能亲自到备案受理窗口出示护照原件，可由工作人员核对后免于公证认证。但为确保顺利，强烈建议提前与当地主管部门确认是否接受此方式。

（三）港澳台投资者

• 香港/澳门企业：提供当地律师出具的《法律意见书》，并由中国法律服务（香港/澳门）有限公司加盖“转递专用章”。

• 台湾地区企业：相关文件需经过当地公证机构公证，并由海基会转递至大陆的海协会。

• 港澳台自然人：提供港澳居民来往内地通行证（回乡证）或台湾居民来往大陆通行证（台胞证）的复印件，通常无需公证。

文件的格式与内容特殊要求

1. 有效期：通常要求证明文件在提交时是近期出具的（如半年内），以证明公司当前是“有效存续”的。

2. 语言要求：所有外文文件都必须附上由有资质的翻译机构提供的简体中文翻译件，并加盖翻译机构公章。翻译内容必须准确，特别是公司名称、地址等关键信息。

3. 信息一致性：文件上的公司名称、注册编号、法定代表人等信息必须与FDI备案系统中填报的信息完全一致。哪怕是一个标点符号的差异，都可能导致审查不通过。

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