ESCP认证问题项的整改方法和步骤 ESCP认证需准备的文件清单

　　一、问题项整改方法

　　1.分类整改

　　严重不符合项(如使用童工、强迫劳动)：立即终止违规行为，提交书面整改计划，明确责任人及时间节点。例如，若发现童工，需立即遣返并安排其接受教育，支付赔偿。

　　一般不符合项(如文件缺失、记录不完整)：补充文件或完善记录，确保符合标准要求。例如，若缺少职业健康体检记录，需组织员工体检并保留报告。

　　2.根因分析

　　对问题进行根本原因分析(如管理漏洞、培训不足)，制定预防措施。例如，若因员工未掌握操作规范导致事故，需加强培训并考核。

　　3.整改验证

　　整改后需留存证据(如照片、记录、第三方检测报告)，并通过内部复审或第三方验证确认有效性。例如，若整改消防设施，需提供消防部门验收报告。

　　二、整改步骤

　　1.成立专项小组

　　由质量、生产、行政、HR等部门组成，明确职责分工(如质量部负责文件，生产部负责现场整改)。

　　2.制定整改计划

　　根据问题严重程度设定优先级，制定时间表(如高风险问题7天内完成，低风险问题30天内完成)。例如，童工问题需立即解决，而文件缺失可分阶段补充。

　　3.实施整改

　　按计划执行整改措施，如修订制度、培训员工、更新设备等。例如，若工时超标，需调整排班表并安装电子考勤系统。

　　4.提交整改报告

　　整改完成后，提交报告至审核机构，包含问题描述、整改措施、证据及预防措施。例如，报告需附整改前后对比照片、培训记录等。

　　5.跟进审核

　　配合审核机构进行现场复查或远程验证，确保整改有效。例如，审核员可能随机抽查员工访谈或检查设备运行记录。