文件记录保存：REACH符合性声明的必备功课

文件记录保存：REACH符合性声明的必备功课

一份签署的REACH符合性声明（DoC）是产品进入欧盟市场的“身份证”，但声明的背后，必须有完整、可靠的技术文件记录作为支撑。欧盟市场监管机构（及电商平台）不仅检查声明本身，更会追溯其背后的证据链。完善的文件记录保存，是企业应对抽查、规避风险的核心功课。

核心流程与文件体系：

1. 生成核心证明： 获取由第三方检测机构出具的、针对Zui新SVHC清单和附录XVII限制物质的REACH符合性检测报告。这是整个文件体系的基石。

2. 起草符合性声明： 由制造商或进口商起草并签署正式的DoC文件，其中需明确产品型号、所依据的法规标准，并与技术文件相关联。

3. 构建支持文件集： 系统性地收集并归档所有支持性文件，包括：

• 产品技术规格书、材料清单（BOM）。

• 供应商提供的原材料检测报告或符合性声明。

• 供应链各环节的沟通记录与采购合同。

时效与注意事项：

• 保存时效： 法规要求，技术文件必须自产品在欧盟市场投放后保存至少10年。这要求企业建立长期的、系统化的档案管理制度。

• 关键注意事项：

• 动态更新： 必须确保在SVHC清单更新后，能及时获取新版检测报告并更新相应声明，保持文件“新鲜度”。

• 真实可溯： 文件链必须完整、真实，能够清晰追溯从原材料到成品的合规性。杜绝检测报告与量产产品不一致的“套证”行为。

• 快速响应： 所有文件应整理有序，确保在接到官方或平台抽查通知时，能在规定时间内（通常很短）迅速提交。

认证与文件的核心用途：
这套完整的“声明+档案”体系，不仅是货物在欧盟海关顺畅清关的有力证明，更是应对入欧后市场监督抽查的护身符。当您在亚马逊、速卖通等电商平台销售时，它是回应平台合规审核、确保产品稳定上架的Zui证据，有效规避下架风险。