香港公司董事合规履职清单是怎样的

本清单依据香港《公司条例》《税务条例》等法规制定，涵盖日常履职、文件备案、决策风控、责任规避四大核心模块，助力董事合规履职、降低法律风险。

一、 日常履职核心要求

1. 信义义务执行

• 不得以权谋私：禁止挪用公司资金、侵占公司商业机会，不得未经披露进行自我交易（如与公司签订合同）。

• 审慎决策：对重大投资、借贷、担保等事项，需经合理调查并形成书面董事会议记录，避免因 “疏忽履职” 被追责。

• 利益冲突申报：若自身或关联方与公司存在利益关联，需第一时间向董事会披露并回避相关表决。

2. 经营边界把控

• 公司资不抵债时，不得擅自继续扩大经营或进行大额分红，需及时启动破产清算程序，否则需对债务承担个人责任。

• 不得协助公司进行虚假交易、隐瞒资产，尤其在公司清算阶段，需全面配合清算人提供财务资料。

二、 法定文件备案与申报（关键时间节点）

三、 重大决策风控流程

1. 必须经股东批准的事项

• 处置公司核心资产（如不动产、主要业务线）；

• 向董事或关联方提供贷款；

• 修改公司章程；

• 公司合并、分立或注销。要求：需提前 14 天向股东发出会议通知，形成书面股东决议并留存至少 7 年。

2. 会议记录留存

• 董事会会议需在会后 14 日内整理书面记录，由参会董事签字确认；

• 所有决策相关的邮件、报告、合同副本需与会议记录一并存档，以备监管核查。

四、 责任规避关键要点

1. 风险隔离措施

• 避免以个人名义为公司债务提供担保，确需担保的需签订书面协议并明确担保范围；

• 公司董事与股东身份分离，不得滥用股东权利干预董事决策，也不得以董事身份转嫁股东责任。

2. 证据留存意识

• 对所有履职行为保留书面证据（如会议签到表、表决票、决策依据报告）；

• 若对某项决策存在异议，需在会议记录中明确记载反对意见，避免被连带追责。

3. 定期合规自查

• 每季度核查公司注册处、税务局备案信息是否与实际一致；

• 每年聘请合规顾问或律师开展一次董事履职合规审计，排查潜在风险。