产品备案Q/GB/资料包怎么准备

产品备案Q/GB/资料包怎么准备

1. 资料包的目标：一次准备，覆盖备案、上架、抽查、验收四种场景

资料包准备要避免“临时拼凑”。建议把资料包做成两层：

• 基础包：任何产品都通用

• 增强包：多型号、多供应商、套装、关键变更等场景启用

2. 基础包（建议作为强制标准配置）

1）执行标准口径说明（1页）

• 选择GB或Q/的原因、适用范围边界、版本信息
  2）主数据表（受控版）

• 名称、型号、标准号、参数、范围、版本、生效批次
  3）说明书（封面+规格页）
  4）铭牌/标签样张或照片
  5）包装信息样张（如有）
  6）检验规则摘要

• 抽样判定、关键项目、复验与处置
  7）出厂检验记录样例或合格证明样例
  8）型式确认/验证摘要（若有或平台要求）

3. 增强包（按风险场景选择加入）

• 型号分组表+差异清单（多型号必备）

• 代表性样品选择说明（Zui不利原则）

• 关键件清单与替代控制说明（多供应商/关键件变更）

• 变更评审与版本替代记录（近期变更频繁的产品）

• 原始记录索引与追溯路径说明（抽查常态化时非常加分）

4. 资料包“文件命名与目录”建议（提升可维护性）

建议统一命名规则：

• 01_主数据表_产品名_版本

• 02_说明书_产品名_版本

• 03_铭牌样张_产品名_版本

• 04_备案截图_日期

• 05_检验规则摘要_版本

• 06_出厂检验记录样例_版本

• 07_型式确认摘要_版本
  并在根目录放一份“资料包清单”（含版本、生效日期、适用批次）。

资料包要分“基础包+增强包”。基础包保障备案与上架必需一致性，增强包解决多型号、多供应商、套装、变更等复杂场景的可解释性。配套统一目录与命名规则，才能做到一次准备、长期可维护。