企业备案Q/GB/怎么做标准号台账

企业备案Q/GB/怎么做标准号台账

1. 台账的定位：标准号管理的唯一真源

标准号台账不是简单Excel列表，而是企业对外口径受控的“主数据”。
所有对外文件与系统填报都必须以台账为准，否则不可避免出现旧号沿用、多号混用、版本不可追溯。

2. 台账建议包含的字段（建议Zui小字段集）

• 标准号（Q/或GB/）

• 标准名称/对象简述（便于识别）

• 适用产品/系列

• 适用型号范围与配置边界（可引用附件）

• 版本号（或内部版本标识）

• 状态：有效/冻结/作废

• 生效日期、作废日期

• 替代标准号（被谁替代/替代谁）

• 发布人/审批人

• 关联文件：说明书版本、铭牌版本、检验规则版本、页面版本

• 备注：更新原因、评审摘要

3. 台账管理的“三权分立”建议（防止随意改）

• 维护权：法规/标准化或质量部门

• 使用权：研发、运营、生产可查询引用，但不可改

• 审批权：负责人或跨部门签核（至少质量+法规）

4. 台账与实际业务的“联动点”

• 立项：新产品建立台账记录（初版）

• 发布：每次资料发布包都引用台账记录编号

• 变更：任何影响标准号/范围/参数的变更必须先改台账再改资料

• 复审：年度复审检查台账状态、替代关系与引用正确性

标准号台账要做成“唯一真源”，字段必须覆盖适用范围、版本状态、替代关系与关联资料版本，并落实维护/使用/审批权责。台账与发布包、变更评审、年度复审联动，才能真正避免旧号沿用与混用问题。