产品备案Q/GB/怎么做版本对照表

产品备案Q/GB/怎么做版本对照表

1. 版本对照表的用途：让审核方一眼看懂“新旧差异与生效边界”

版本对照表是解释标准更新、资料更新、批次隔离的核心证据。
Zui常见的应用场景：

• 平台抽查发现标准号与说明书不一致

• 客户发现铭牌标准号与页面不同

• 企业内部升级后旧批次仍在售，需要解释为何“旧号仍存在”

2. 对照表建议采用“三块内容”

（1）版本基本信息区

• 旧版本：标准号/版本/生效批次/适用范围

• 新版本：标准号/版本/生效批次/适用范围

• 替代关系：新替代旧，旧作废日期

（2）差异条目区（按主题分类）
建议按：适用范围、关键参数口径、关键条款/判定、检验规则、标识/资料四类列差异。
每条差异要写：

• 变化点（旧→新）

• 影响评估（是否影响合规/是否影响验收）

• 处理动作（是否补充验证、是否更新资料）

（3）载体同步区（四件套版本）
列出：备案字段、说明书、铭牌、页面、检验规则、记录模板各自对应的版本号与更新时间，形成同步闭环。

3. 对照表的编制原则

• 只写“对审核有用的差异”，不要把全文都抄进去

• 明确生效批次，避免被追问“到底哪一批适用哪一版”

• 与台账联动：对照表编号应回写到台账备注或附件字段

版本对照表是标准更新与批次隔离的核心证据。用“基本信息+差异条目+载体同步”三块结构，把旧新版本、差异影响与四件套同步关系讲清楚，平台抽查与客户验收都会更稳、更省解释成本。