SCAN验厂发现严重违规如何处理 SCAN验厂周期需要多久

　　一、严重违规的处理方式：直接判定不通过，需立即整改并重新申请审核

　　SCAN验厂将问题按性质分为三类，其中Critical(关键项)违规直接影响审核结果，总分达标(≥76分)也会直接判定为不通过。常见严重违规项包括：

　　1.物理安全漏洞

　　围墙高度不足2米或未加装防攀爬装置(如铁丝网)。

　　监控系统存在盲区，或关键区域(如装货区、仓库)未覆盖。

　　消防通道堵塞，消防设施(灭火器、应急灯)失效或未定期检查。

　　仓库危化品存储不规范(如油漆未单独隔离)，高价值货物未加锁或安装防盗报警装置。

　　2.人员安全管理失效

　　未对敏感岗位(如仓管、IT人员)进行犯罪史、吸毒史背景调查。

　　离职员工权限未及时回收(如未注销门禁卡、电脑访问密码)，访客证未收回或登记信息不全。

　　员工未接受安全培训(如反恐意识、应急事件处理)，或培训记录缺失。

　　3.运输与封条管理违规

　　未使用符合ISO 17712标准的封条，或封条存放位置不安全(如开放货架)。

　　装货前未执行“7点检查”(核查集装箱完整性、封条编号、门锁、地板、墙壁、天花板、异味)，或检查记录/照片缺失。

　　运输车辆未安装GPS追踪系统，司机信息登记不全或行驶路线未监控，散货运输未重新加封。

　　4.文件与记录造假

　　工资单、考勤记录、银行流水等数据矛盾，或伪造工资单、培训记录等文件。

　　货物信息不准确(如报关文件、商业发票与实际不符)，或未在24小时内通知执法部门及客户异常运输活动。

　　处理流程：

　　立即整改：企业需在审核员指定的期限内(通常为30-90天)完成整改，例如加固围墙、更换封条、完善背景调查程序等。

　　提交整改证据：提供整改前后的对比照片、文件记录(如封条库存审计记录、新员工背景调查报告)、培训签到表等证据。

　　复审验证：SCAN管理团队对整改材料进行复核，若整改不彻底或未达到要求，可能要求重新提交或进行二次审核。

　　结果确认：所有问题通过验证后，审核结果生效;若未通过，需重新申请审核，并提交根本原因分析报告。

　　二、SCAN验厂周期：通常为1年，高分可延长至2年

　　SCAN验厂的有效期根据评分与整改情况分为两类：

　　1.基础有效期：若评分达标(≥76分)且整改及时，有效期通常为1年，需每12个月复审一次。

　　2.延长有效期条件：若满足以下条件，有效期可延长至2年：

　　评分≥90分;

　　所在国家的安全风险评级为低、警戒或中等(由BSI确定);

　　所有纠正措施计划(CAPA)均已通过SCAN批准。

　　复审内容：与初次审核一致，包括安全管理体系、物理安全、人员安全等核心模块。若复审通过，有效期延续;若未通过，有效期降级为1年，并需在12个月内重新审核。

　　特殊情况：

　　若企业存在未完成整改或多次提交仍不合格的情况，有效期可能降级为1年。

　　违规分享报告(如与非SCAN会员客户共享)可能导致报告在系统中失效，需每12个月进行一次复审。

　　三、关键建议：避免违规，缩短审核周期

　　优先处理Critical项：针对围墙安全、封条管理、背景调查等关键问题，需优先整改并在CAPA中详细说明措施。

　　建立内部自查机制：通过定期内部审核(如每月检查消防器材、每季度复核安全制度)，提前发现潜在问题。

　　关注标准更新：SCAN标准会根据国际安全形势动态调整，企业需及时优化管理体系(如增加无人机安防措施)。

　　维护客户关系：审核通过后，与SCAN会员客户保持沟通，确保审核报告被客户接受;严禁向非会员客户分享报告。