SCAN验厂的申请条件是什么 核心要素有哪些 SCAN验厂的有效期是多久

　　1.确认关联与申请发起

　　客户关联确认：工厂需与已加入SCAN会员的客户建立关联，确保工厂信息被添加至客户在SCAN系统的共享列表中。此步骤为申请前提，无会员客户支持无法启动审核。

　　提交申请：通过邮件(mailto:scan@scrisksolutions.com)或联系SCAN批准的第三方审核公司(如BSI、BV、UL等)提交申请。需提供工厂英文名称、地址、联系人信息及客户要求的补充资料。

　　2.审核任务分配

　　SCAN管理团队根据审核轮换规则，将审核任务分配给审核服务提供商(ASP)。工厂无法自主选择审核机构，审核公司由SCAN分派。

　　3.供应商确认与培训准备

　　供应商确认：工厂需在15天内确认审核预约，并完成SCAN供应商和工厂培训，熟悉审核标准与流程。

　　文件准备：

　　基础文件：工厂布局图、安全管理制度、员工培训记录、访问控制记录、运输记录等。

　　专项文件：集装箱7点检查记录、封条管理程序、员工背景调查报告、应急响应计划。

　　4.费用支付与审核日期确定

　　工厂支付审核费用(含差旅费)，并与审核服务提供商确定具体审核日期。

　　5.现场审核实施

　　审核内容：

　　设施检查：审核员实地考察工厂设施(围墙、监控、门禁系统等)。

　　流程验证：验证操作流程(货物装卸、封条使用等)。

　　记录查阅：查阅安全记录(隐患排查、员工培训等)。

　　访谈交流：与员工及管理层进行访谈，了解实际操作与制度执行情况。

　　6.审核报告提交

　　审核完成后7天内，审核服务提供商提交审核报告，详细列出不符合项(按Critical、Must、Should分类)。

　　7.纠正措施分配(CAPA)

　　SCAN管理团队审核报告，分配纠正措施(CAPA)。工厂需在60天内完成整改，并提交整改证据(如照片、文件等)。

　　8.复核验证与结果确认

　　SCAN管理团队复核整改措施，确认有效后关闭CAPA，审核结果正式生效。

　　评分与有效期：

　　总分100分：基于83个问题点，按性质分为三类：

　　Critical(关键项)：涉及供应链安全核心风险(如封条管理、运输监控、员工背景调查)，错误直接导致审核不通过。

　　Must(必须项)：重要审核项(如员工背景调查覆盖敏感岗位、离职员工权限回收)，需满足基本合规要求。

　　Should(建议项)：改进建议项(如IT系统备份)，对结果影响较小但体现管理水平。

　　扣分规则：审核员根据问题点严重程度扣分，总分需达76分通过;存在Critical项错误，总分达标亦不通过。

　　有效期：

　　绿色(通过)：总分≥76分且无Critical项错误，有效期1年(90分以上有效期2年)。

　　黄色(有条件通过)：总分71-75分，或存在1-2项严重不符合项(MN)，需在30-90天内完成整改，有效期1年。

　　橙色(需跟踪审核)：存在≥3项严重不符合项(MN)，或系统性风险(如长期伪造文件)，需在60天内提交详细改进计划，并接受跟踪审核。整改期间可能暂停订单出货，直至风险解除。

　　红色(不通过)：总分≤70分，或存在1项零容忍问题(ZTI，如使用童工、伪造记录)，需在规定时间内提交根本原因分析报告和整改计划，并重新申请审核。

　　升级机制：若工厂主动披露问题并提交整改计划，SCAN可能酌情提升等级(如橙色→黄色)，但需确保整改措施切实可行且按时完成。