SCAN验厂现场审核环节与重点 SCAN验厂需要准备哪些文件

　　一、SCAN验厂现场审核环节与重点

　　SCAN验厂聚焦供应链安全与合规，覆盖物理安全、人员管理、流程管控、运输安全四大核心领域，通过系统化评估企业供应链安全管理体系的有效性。具体审核环节与重点如下：

　　1.物理安全检查

　　围墙与门禁：围墙高度需≥2米，顶部加装防攀爬装置(如铁丝网)，底部硬化处理;主出入口设置电子门禁系统(刷卡/指纹/人脸识别)，确保非授权人员无法进入。

　　监控与报警系统：关键区域(如出入口、装卸区、仓库)安装高清摄像头，分辨率需满足人脸识别需求，录像存储时间≥90天且具备防篡改功能;入侵报警系统(如红外对射、震动传感器)与监控中心联动，确保异常情况15分钟内响应。

　　消防与应急设施：灭火器、消防栓等消防设备配置符合标准且在有效期内，安全出口指示明确;每年至少组织1次消防演练，留存记录(含照片、视频、报告)。

　　2.人员安全管控

　　背景审查与入职管理：新员工入职前需核查身份信息及违法犯罪记录，关键岗位(如仓库管理员、安保人员)需进行更严格审查;员工需签订安全承诺书，企业保存完整记录。

　　访客管理：访客需经授权人员陪同，登记信息包括姓名、单位、来访事由、进出时间等，离开时收回访客证;不同区域设置权限管控，仅授权人员可进入。

　　培训与意识提升：新员工入职培训≥8小时，涵盖安全操作规程、应急预案;每年复训≥4小时，更新安全风险案例;员工需掌握异常行为识别、应急逃生路线等技能。

　　3.流程合规性核查

　　货物存储与标识管理：仓库划分待检区、合格区、发货区，货物堆放整齐且与墙壁、消防设施保持安全距离;货物标识清晰(含品名、规格、批次、目的地等信息)，高价值货物单独存放并安装防盗设施。

　　装卸货监控：装卸货区域安装监控摄像头，确保货物装载过程可追溯;散货货柜或拖车在每次停留装额外货物后需用封条或挂锁锁起，防止非法物品混入。

　　封条管理：使用符合ISO 17712标准的高可靠性封条密封货物，记录封条号并拍照存档，封条破损需立即启动调查程序;封条存放于安全位置，防止非法获取。

　　4.运输安全管控

　　运输商资质与车辆管控：建立运输商准入标准(如营业执照、道路运输许可证)，运输车辆定期检查维护，安装GPS定位系统，门窗、货箱配备防盗加固装置;运输高风险货物的车辆需配备押运人员。

　　运输过程监控：运输车辆按指定路线行驶，偏离路线需及时报告并记录原因;司机信息登记完整，包括姓名、车牌号、联系方式及行驶路线。

　　二、SCAN验厂需准备的文件

　　为确保审核顺利通过，企业需提前准备以下文件，并确保其完整性、真实性和合规性：

　　1.基础资质文件

　　营业执照、税务登记证、行业许可证(如食品生产许可证)、环保许可证、消防验收报告。

　　工厂平面图、员工花名册、社保缴纳记录、组织架构图。

　　2.合规性文件

　　环保报告、安全培训记录、消防演习记录(每半年一次，含照片与签到表)、化学品清单及MSDS(安全数据表)。

　　劳动合同模板、工资工时记录(近12个月，需与考勤系统一致)、员工背景调查报告(关键岗位)。

　　3.管理体系文件

　　质量手册、程序文件、内审记录、供应商评估报告、运输商资质文件。

　　应急预案(含火灾、盗窃、自然灾害等突发事件应对措施)、演练记录(每年至少1次，含照片、视频、报告)。

　　4.供应链安全专项文件

　　商业伙伴选择书面程序、与商业伙伴签订的合同、商业伙伴年度自我风险评估报告、提供给物流公司的Zui低供应链安全要求。

　　集装箱7点检查记录(装货前检查集装箱完整性、封条编号、箱门锁闭状态等)、封条管理程序、封条使用记录(含封条号、照片)。

　　运输车辆GPS定位记录、司机信息登记簿、运输路线监控记录。

　　5.数据保护与网络安全文件

　　数据加密措施说明(如TLS 1.3协议)、权限访问控制记录、数据备份与恢复记录。

　　企图非法进入IT系统的行为记录、对违反IT安全程序员工的纪律处分记录。