‌Adidas验厂年审注意事项及需要准备的文件清单

　　一、核心注意事项

　　1.合规性底线

　　童工与强迫劳动：严格禁止雇佣未满16周岁员工(部分国家/地区为15岁)，需提供未成年工体检记录及政府批准文件。

　　工时控制：每周总工时(含加班)≤60小时，每7天至少连续休息24小时，加班需员工自愿并签字确认。

　　薪酬福利：工资单需体现基本工资、加班费、奖金等，且与银行转账记录一致;社保缴纳需覆盖养老保险、医疗保险等法定项目。

　　2.现场管理重点

　　消防安全：灭火器每月检查并记录，消防通道畅通无阻，逃生疏散图需标注紧急集合点。

　　职业健康：危险岗位(如喷漆、电镀)需配备防护装备(口罩、手套等)，化学品需粘贴MSDS标签并分区存放。

　　环境管理：废水、废气排放需符合当地标准，危险废弃物需与合法处理单位签订转移合同。

　　3.员工权益保障

　　自由结社：允许员工自由加入工会或组织，保留工会沟通记录(如会议纪要)。

　　反歧视：招聘、晋升、解雇需基于能力，保留面试评分表等书面记录。

　　申诉机制：设立员工申诉渠道(如意见箱、热线)，确保投诉处理流程透明。

　　4.文件真实性

　　严禁伪造工资单、考勤记录等文件，一经发现直接否决合作。

　　文件需分类整理(如雇用、薪酬、安全模块)，便于验厂人员快速查阅。

　　二、文件清单(按模块分类)

　　1. 雇用标准相关文件

　　营业执照、税务登记证(正副本)

　　工厂平面图、逃生疏散图(标注紧急集合点)

　　员工身份证/护照复印件(验证年龄，确保无童工)

　　劳动合同(明确雇佣条款，符合当地法律)

　　招聘记录(面试记录、录用通知，避免歧视性条款)

　　员工档案(入职日期、岗位、教育背景等)

　　未成年工清单、体检记录及政府批准文件

　　2. 薪酬与福利文件

　　近12个月工资单(体现基本工资、加班费、奖金)

　　工资计算标准(低工资标准、加班费率)

　　社保缴纳记录(养老保险、医疗保险等)

　　银行转账记录(证明工资发放真实性)

　　年假申请及审批记录(按当地法律提供有薪年假)

　　3. 工作时数管理文件

　　考勤记录(打卡记录、请假单、调休单)

　　工时统计表(周/月工时，确保不超过60小时)

　　加班申请单(需员工签字确认)

　　每7天连续休息24小时的调休记录

　　4. 职业健康与安全文件

　　职业健康安全政策(明确安全责任、应急措施)

　　消防设施检查记录(灭火器、消防通道等)

　　通风/照明系统检测报告(工作区域照度≥300lux，车间换气次数≥6次/小时)

　　卫生设施使用记录(洗手间清洁记录)

　　危险物品管理记录(化学品MSDS、使用培训记录)

　　特种设备年检报告(电梯、锅炉等)

　　5. 环境管理文件

　　环评报告及职业病危害因素评价文件

　　排污许可证、空气/水质监测报告

　　危险废弃物处理合同及转移联单

　　固体废物处理合同(与合法单位签订)

　　6. 其他支持性文件

　　员工培训记录(安全培训、验厂问答培训)

　　内部审核报告(自查整改记录)

　　工会沟通记录(会议纪要、集体谈判协议)

　　员工申诉记录(投诉处理流程及结果)

　　三、高风险项整改建议

　　工时超标：优化排班计划，引入弹性工作制，确保周工时≤60小时。

　　消防通道堵塞：立即清理障碍物，设置明显标识，定期演练逃生路线。

　　化学品未标识：采购部门需列出化学品清单，在存放区域粘贴MSDS标签。

　　文件涂改：提前核对文件内容，确保无涂改痕迹，工资单与银行记录一致。

　　四、模拟验厂准备

　　一线管理培训：重点培训班组长，统一回答口径(如工时、薪酬问题)。

　　员工激励：对被抽查员工给予小礼品或绩效加分，提高配合度。

　　禁止强迫回答：员工有权不回答无关问题，避免因胁迫导致违规。

　　Adidas验厂年审核心是合规性与真实性，需通过文件、现场、员工访谈三方面验证。建议提前3个月自查，针对高风险项(如工时、童工、消防)重点整改，并模拟验厂流程提升应对能力。