产品备案Q/GB/如何做封样与样品锁定

产品备案Q/GB/如何做封样与样品锁定

封样与样品锁定是解决“报告样品与量产不一致”的关键措施，也是抽查、投诉与客户验收时Zui有力的自证手段。它的目标是：明确哪一版产品作为合规基准样品（Golden Sample），并确保量产必须对齐该基准或受控变更。

1. 明确封样对象：不仅是整机，更是“关键件+关键配置”

封样至少应覆盖三层：

• 整机样品：对应主测型号（必要时含Zui不利配置）

• 关键件样品/清单：适配器、线材、关键电子件、关键结构件等（按产品属性）

• 关键配置说明：固件版本（如适用）、选配模块、装配工艺关键点

否则封样只封整机，关键件一换就失去意义。

2. 封样流程建议（可直接复制为SOP）

1. 确定封样版本：基于产品识别卡确认型号、参数、用途边界

2. 封样评审：质量/工程/合规共同确认“这是可量产版本”

3. 封样记录：样品编号、型号、关键参数、配置、关键件清单、版本号、生效日期

4. 封样存储：实物封存、环境要求、封条/签名、拍照存档

5. 对标规则：量产对标封样的判定点（外观、结构、关键件、关键参数）

6. 变更触发：任何关键差异必须走变更评估并重新封样或更新封样附件

3. 锁定范围：用“封样差异容许表”避免争议

建议建立《封样差异容许表》：

• 允许差异（例如颜色、外观细微差异）

• 不允许差异（关键件、关键材料、关键参数、关键结构）

• 触发动作（追加验证/更新备案/重新封样）

4. 封样与报告的绑定方式（非常关键）

• 报告中的样品描述应能追溯到封样编号或封样版本

• 资料包中应保存“封样编号—报告编号—批次放行”的关联记录
  这样抽查时可快速证明：报告对应的就是你量产执行的那一版。

封样与样品锁定要做成“整机+关键件+配置”的三层封样，并通过封样记录、封存管理、差异容许表与变更触发规则，实现“报告样品—量产版本—批次追溯”的强绑定。