DISNEY验厂申请流程及准备阶段注意事项 DISNEY验厂前自我评估方法

　　一、DISNEY验厂申请流程

　　1.发起申请

　　验厂通常由客户(如迪士尼品牌方或中间商)发起，或工厂主动申请加入迪士尼供应链。

　　工厂需向客户或指定审核机构(如BV、ITS等)提交书面审核申请，明确验厂类型(ILS社会责任标准或OLS质量标准，日本客户需OLS)。

　　2.提交申请与确认审核

　　工厂填写审核申请表，提供基础信息(如营业执照、生产许可证、税务登记证等)。

　　客户或审核机构确认申请后，安排审核费用(含审核费、差旅费)并指定审核机构。

　　3.审核日程安排

　　审核机构收到费用后，向工厂发送审核问卷和确认函，工厂填写并退回。

　　审核机构根据问卷制定审核计划，明确审核员安排、日期及窗口期。

　　4.实施审核

　　审核员按计划前往工厂，进行现场审核(包括环境、设备、安全设施检查)、文件审核(如员工档案、工资表、生产记录)及员工面谈(随机抽取，覆盖安全、福利、加班等问题)。

　　5.出具报告与整改

　　审核结束后5-7个工作日内，审核机构出具验厂报告，列明问题及改进建议。

　　工厂需制定整改计划(CAP)，上传至迪士尼系统，并在3个月内完成整改。

　　6.后续审核与FAMA申请

　　审核机构根据初审问题安排复审，确认工厂完全符合要求后，生成迪士尼工厂编号。

　　工厂凭验厂报告向迪士尼客户或中间商申请FAMA(生产授权书)，有效期3年(验厂报告有效期1年，需每年年审)。

　　二、准备阶段注意事项

　　1.文件资料准备

　　法定文件：营业执照、生产许可证、税务登记证等基础资质。

　　管理体系文件：质量手册、社会责任报告、反恐安全制度、环境管理合规性证明(如废水处理记录)。

　　员工相关文件：完整员工花名册、个人档案、工资表(含加班费)、劳动合同、工会运作记录。

　　生产记录：过去12个月的生产日报表、计件记录、品检记录、化学品清单及安全资料表。

　　应急预案：危险化学品事故应急救援预案及演练记录。

　　2.现场环境与安全

　　生产环境：地面、墙面、设备表面无残留物、油污或杂物，通风照明符合职业健康标准。

　　消防安全：消防设备齐全且定期检查，安全出口畅通，危险区域标识清晰。

　　化学品管理：化学品存储规范，MSDS(物质安全数据表)完整，员工配备防护装备。

　　3.员工权益保障

　　工资福利：确保工资达低标准，加班时长符合法定要求(如每周不超过40小时，加班需支付1.5倍工资)。

　　工作时间：避免强制劳动，提供合理休息时间，员工自愿加班证明。

　　反歧视与骚扰：建立投诉机制，确保无性别、年龄、种族歧视。

　　4.合规性与反恐措施

　　法律法规遵守：环保法规(如废气、废水排放达标)、劳动法规(如禁止童工)。

　　反恐安全：原料溯源证明(如PCR塑料基因片段检测报告)，防止恐怖主义活动支持或干预。

　　5.沟通与配合

　　与供应链合作伙伴保持沟通，确保其符合迪士尼要求。

　　提前与审核机构确认审核时间、人员安排，积极配合现场检查及员工访谈。

　　三、DISNEY验厂前自我评估方法

　　1.对照审核清单自评

　　使用迪士尼提供的ILS或OLS审核清单，逐项检查工厂现状，识别不符合项(如消防设备缺失、工资表不完整)。

　　重点评估高风险领域：童工使用、强迫劳动、超时加班、消防安全、化学品管理。

　　2.模拟现场审核

　　环境检查：模拟审核员路线，检查生产区域、仓库、宿舍的整洁度及安全设施。

　　文件抽查：随机抽取员工档案、工资表、生产记录，验证真实性与完整性。

　　员工访谈：随机选取员工，模拟访谈问题(如工作时间、工资构成、安全培训)，评估回答一致性。

　　3.整改计划制定

　　根据自评结果，制定详细整改计划(CAP)，明确责任人、整改措施及完成时间。

　　优先解决高风险问题(如消防隐患、工资拖欠)，确保复审前完成整改。

　　4.第三方预审(可选)

　　雇佣第三方机构进行社会责任预审，获取专业反馈，提前调整不符合项。

　　预审可覆盖ILS及OLS标准，确保全面符合迪士尼要求。

　　5.持续改进机制

　　建立定期自查制度(如每月一次)，持续监控合规性。

　　关注迪士尼标准更新(如环保法规变化)，及时调整管理体系。