禮品展2019—香港礼品展参展条件|香港湾仔

巩固，发展客户关系，推销产品和服务，洽谈贸易，签订成交合同是企业参加展览会的后续工作

香港禮品展2019

展会名称：香港贸发局国际禮品及赠品展会

开展时间：2019.04.27 ~ 2019.04.30

展会行业：礼品

举办周期：一年一届

举办地址：中国 - 香港 - 香港会展中心Hong Kong Convention & Exhibition

举办单位：中国香港贸易发展局Hong Kong Trade Development Council，HKTDC

展馆面积：84000 平方米客商流量：47000 人

香港礼品及赠品展範圍

商業禮品、高級禮品、宣傳禮品及贈品，美容用品及配件，公司禮品，創藝廊，瑰麗坊，時尚首飾及飾品，小型擺設及裝飾品，綜合禮品，綠色禮品，遠足及露營用品，香港設計新動力，華麗首飾廊，行李及旅遊品，包裝產品，畫框及相架，絲巾及領帶，文具及禮品，太陽眼鏡，科技禮品，檢測及認證服務，商貿服務，雨傘及戶外用品，聖誕燈飾，鐘表，玩具及體育用品，派對及節慶用品與新婚賀禮及用品，個人及健康禮品旅遊紀念精品坊

香港礼品展参展条件(详情联系yoki)

证件及门票：参展人员需要准备好港澳通行证，过境时需要用到；可扫描上面的申请门票的二维码，获取免费门票资讯；

展台设施：标准展台是否需要改动，现场是否需要租赁展具，如果有需要请尽快联系工作人员进行处理，若超过截止时间提交需求申请，费用将会提高；

参展物料：参展展品、宣传海报、宣传单、个人身份证、个人港澳通行证、参展证、名片、现场派发的小礼品、糖果、宣传袋、照相机、胶带、插座、订书机、纸笔、笔记本等【以上列举物料仅供参考、具体物料因情况而异】，重要贵重物品请随时携带，以防丢失

物流托运：是否需要物流运输参展展品，物流公司参展商可自己联系，也可让工作人员安排处理。

 特注：香港展一直以来都是先申请、再分配的制度。国内企业如想抢占更佳展览位置，必须提前提交《参展申请表》。

—企业参展的后续工作

宣传

如果展出效果好，可以举行记者招待会或发新闻，将有关情况提供给展览会和新闻界，扩大展出影响。在正常情况下，也应将展览会上的相关新闻稿，提供给媒体。很多参展企业不重视展览会后的宣传，而重视展前宣传，其实，展览之后的宣传可以获得比较突出的宣传效果，加强参观者的印象。

确立贸易关系

在展览会闭幕之后和离开展出地之前，可以抓紧时间访问展出地的关键新客户。每个买主在展览会上都会与许多参展企业建立联系，只会与少数企业建立实际的贸易关系。这一方面依赖于产品，价格等条件，另一方面依赖于工作效率和质量，要抢在竞争对手之前巩固与新客户的关系，谁的工作做的好，谁就可以争取到新客户。对于接近谈成的项目，也要抓紧继续洽谈，争取离开展出地之前签约，否则，未谈完的项目随时可能变卦。毕竟，市场充满变数，时机不等人。

准备下一届展出

展出效果好，参展企业可能希望继续参展，如果这样，可以与展览会组织者初步接触，商洽，早提出申请有一些优势展览会组织者更容易熟悉参展企业，参展企业有机会优先挑选场地位置，组织者可能在其新闻稿中提及Zui先申请的公司，这也是公司扩大影响的机会。

更新客户名单

在市场经济环境下，客户是公司生存发展的重要因素，其一般分为两类：现有客户和潜在客户。在信息发达的市场，搜集编制所有的客户名单并不是一件难事，营销工作做的好的公司多有完整的客户名单。所有客户都应当是公司争取建立关系的对象。现有客户是有实际贸易关系的客户，要保持，巩固，发展与这些客户的关系，展览工作也多负有这一任务。现有客户也有被竞争对手挖走的可能。潜在客户是还没有贸易关系，通过努力有可能成为客户的公司或机构。接触潜在客户，发展和潜在客户的关系是展览会工作和展览后续工作的重要和主要任务。

通过展览会期间的接触，以及展览会之后的后续巩固和发展工作，一些潜在客户能成为实际客户，也有可能失去一些现有客户。公司客户的名单可能会有所变化，要编制，调整，更新客户名单，并根据名单的变化分析，发现和调整对客户工作的方向和投入，调整宣传，广告，公关，展览工作的重点和方式。

发展客户关系

贸易展览的重要任务是发展客户关系，包括巩固现有客户的关系和发展潜在客户的关系，尤其是后者。潜在客户往往意味着公司的未来发展希望，由于展览会时间短，客户多，展览接待工作大多是尽可能多地接触和认识客户，展览会期间的客户工作应重数量，而展览会之后的客户工作则应重质量，既要加深与客户的相互了解，建立相互信任关系，将认识关系发展成伙伴关系和买卖关系。

促进贸易成交

推销产品和服务，洽谈签订合同是展览的Zui终目的。在展览会期间，向现有客户推销老产品和服务可以比较迅速，可能在展览会期间签约。向现有客户推销新产品和服务，向潜在客户推销任何产品和服务，并进行贸易洽谈都可能比较费时，可能需要在展览会之后继续努力。

展览后续工作的主要内容之一是将已开始的贸易谈判续下去并争取签约成交，或者向已显示出购买兴趣的客户继续做工作，引导其购买意向，并争取洽谈成交。展览后续工作的注意事项。

——展会联系（报名）

联系人：yoki（许小姐）

电话：0755-8314 8314-8011

传真：0755-8324 8324

网址：www.SWQ-Expo.com 
地址：深圳市龙华新区民治民康路秋瑞大厦七楼715室