贸易展览的重要任务是发展客户关系,包括巩固现有客户的关系和发展潜在客户的关系,尤其是后者。
香港春灯饰展2019—香港湾仔灯展
【地点】香港湾仔区香港会议展览中心
【时间】2019年4月6—9日
【主办方】香港贸易发展局
香港春灯展范围
广告照明 城市及建筑照明 灯饰配件 贸易服务及刊物
吊灯廊 家居照明 商业照明 智能灯饰及照明方案
装饰照明 知识产权营商区 植物照明 专业照明
名灯荟萃廊
—企业参展的后续工作
宣传
如果展出效果好,可以举行记者招待会或发新闻,将有关情况提供给展览会和新闻界,进一步扩大展出影响。在正常情况下,也应将展览会上的相关新闻稿,提供给媒体。很多参展企业不重视展览会后的宣传,而重视展前宣传,其实,展览之后的宣传可以获得比较突出的宣传效果,加强参观者的印象。
确立贸易关系
在展览会闭幕之后和离开展出地之前,可以抓紧时间访问展出地的关键新客户。每个买主在展览会上都会与许多参展企业建立联系,但是只会与少数企业建立实际的贸易关系。这一方面依赖于产品,价格等条件,另一方面依赖于工作效率和质量,要抢在竞争对手之前巩固与新客户的关系,谁的工作做的好,谁就可以争取到新客户。对于接近谈成的项目,也要抓紧继续洽谈,争取离开展出地之前签约,否则,未谈完的项目随时可能变卦。毕竟,市场充满变数,时机不等人。
准备下一届展出
展出效果好,参展企业可能希望继续参展,如果这样,可以与展览会组织者初步接触,商洽,早提出申请有一些优势展览会组织者更容易熟悉参展企业,参展企业有机会优先挑选场地位置,组织者可能在其新闻稿中提及Zui先申请的公司,这也是公司扩大影响的机会。
更新客户名单
在市场经济环境下,客户是公司生存发展的重要因素,其一般分为两类:现有客户和潜在客户。在信息发达的市场,搜集编制所有的客户名单并不是一件难事,而且,营销工作做的好的公司多有完整的客户名单。所有客户都应当是公司争取建立关系的对象。现有客户是有实际贸易关系的客户,要保持,巩固,发展与这些客户的关系,展览工作也多负有这一任务。同时,现有客户也有被竞争对手挖走的可能。潜在客户是还没有贸易关系,但是通过努力有可能成为客户的公司或机构。接触潜在客户,发展和潜在客户的关系是展览会工作和展览后续工作的重要和主要任务。
通过展览会期间的接触,以及展览会之后的后续巩固和发展工作,一些潜在客户能成为实际客户,但与此同时,也有可能失去一些现有客户。公司客户的名单可能会有所变化,因此,要编制,调整,更新客户名单,并根据名单的变化分析,发现和调整对客户工作的方向和投入,调整宣传,广告,公关,展览工作的重点和方式。
发展客户关系
贸易展览的重要任务是发展客户关系,包括巩固现有客户的关系和发展潜在客户的关系,尤其是后者。潜在客户往往意味着公司的未来发展希望,但是由于展览会时间短,客户多,展览接待工作大多是尽可能多地接触和认识客户,展览会期间的客户工作应重数量,而展览会之后的客户工作则应重质量,既要加深与客户的相互了解,建立相互信任关系,将认识关系发展成伙伴关系和买卖关系。
促进贸易成交
推销产品和服务,洽谈签订合同是展览的Zui终目的。在展览会期间,向现有客户推销老产品和服务可以比较迅速,可能在展览会期间签约。但是,向现有客户推销新产品和服务,向潜在客户推销任何产品和服务,并进行贸易洽谈都可能比较费时,可能需要在展览会之后继续努力。
展览后续工作的主要内容之一是将已开始的贸易谈判续下去并争取签约成交,或者向已显示出购买兴趣的客户继续做工作,引导其购买意向,并争取洽谈成交。展览后续工作的注意事项。
参展费用(参考):
1.展位注册费:2000元 / 单位(注:填写此参展表格,同时请交纳参展定金2000元,因参展单位原因未能参展时,此项费用不予退回。)
2.摊位费:
A型标准摊位:电议(Hall 1A-E&Concourse及Hall 3B-E)
B型标准摊位:电议 ( Hall 3B-E Concourse, Hall 3 F&G, Hall 5F&G,Hall5BC及5E)
3 . 夹角费:双面开展位加收展位总额的5% ;三面开加收展位总额的7.5%。
香港春灯饰展参展流程:
1、查询还可预定的展位: 企业向招展工作人员提交公司、产品、网址等信息,询问是否还有合适自己公司产品的展位;
2、确认展位:通过沟通,确认需要的展位大小;
3、提交申请表:填写好‘香港春季灯展报名申请表’【表格可在网页上下载,或找工作人员索要】,提交给工作人员;
4、给展位确认函盖章回签:提交好申请表后,工作人员会给企业发出展位确认函,企业需要将确认函打印、盖章签字、扫描回传给工作人员;
5、付款通知书:工作人员收到企业的展位确认函后,将会发一份付款通知书给企业;
6、企业安排付款:企业在收到付款通知书后,表明展位已经确定预定好,然后按照付款通知书上的要求安排付款;
7、发票开具:企业安排付款后,将付款水单和企业的开票资料信息发送给工作人员,组委会确认到账后,会开具正规发-票,快递给参展企业;
——展会联系(报名)
联系人:yoki(许小姐)
电话:0755-8314 8314-8011
传真:0755-8324 8324
网址:www.SW
地址:深圳市龙华新区民治民康路秋瑞大厦七楼715室