《出口木制品企业检验检疫结果单》，由生产企业向商检局提出申请，经商检局有关人员到企业现场查验，查验合格后，由商检局签发，有效期一般为半年。企业取得《出口木制品企业检验检疫结果单》后，在办理每一票出口报验时， 商检局不再需要每次到企业查验， 仅在其认为有需要的时候到企业抽查，如果企业未能取得《结果单》 ，按商检局的规定， 每次办理出口报验时， 原则上都必须到生产企业现场查验。由于不同地区的商检局业务比较繁忙，安排现场查验需轮候多个工作日，很容易造成出口船期延误的情况。申请办理《结果单》需向商检局提交下列文件：1.生产企业厂区平面图 ;2.生产工艺及流程图 ;3.工商营业执照复印件 ;4.相应的防疫措施和质量管理文件;5.半年或以上的出口合同 ;6.商检局认为需要的话， 提供主要原料的材料检测报告(如胶合板、纤维板、油漆等，可从供应商获得。 )出口合同、出口商业发票、装箱单上商品品种、名称、数量、单价、金额必须完全一致，并且品种、数量不能少于本次报验的品种、数量。《出境木制品厂检记录单》由生产企业在商检局提供的格式表格上按实际填写。
《出境货物报验单》由企业在本企业通过专用软件，在电脑录入商品名品、编码、数量、单价、金额、起运港、目的港、运输方式、出口口岸等资料后，经互联网报送资料到商检局。 商检局初审合格后反馈一个电子报验号，企业取得电子报验号后，即可打印《出境货物报验单》。企业备齐上述单证后，即可到商检局办理报验手续。 一般情况下，商检局不需派员到现场检验，一个工作日内可签发《出口货物通关单》。如果出口报关口岸为深圳关区，则商检局签发一份 《换证凭单》，企业凭次单证到商检部门换发《出口货物通关单》 。
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