通过协会资产管理业务综合报深圳私募基金公司注册送系统（以下简称Ambers系统）进行备案。
其中，募集完毕是指：
1.已认购契约型私募投资基金的投资者均签署基金合同，且相应认购款已进入基金托管账户（基金财产账户）；
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2.已认缴公司型或合伙型私募投资基金的投资者均签署公司章程或合伙协议，均已完成不低于100万。私募基金管理人不得管理未备案的私募基金。
此次系统的更新是监管对基金备案要求的强化。目前，市场上仍然存在基金未备案、或者备案时深圳私募基金公司注册间较晚的情形，特别是早年成立的基金，当时由于私募监管尚不完善，备案意识有所欠缺，导致一直没有备案。按照相关自律规则的要求，基金募集完毕之后的20个工作日内应当在中基协提交备案。此次协会发布通知，并在系统内新增“募集完成日”的字深圳私募基金公司注册之后，如果管理人未按时备案，后续也有可能会面临相应的自律措施管理。
针对基金产品未备案的乱象，证监会私募新规发出之后，中基协也在1月26日发布《关于适用中国证监深圳私募基金公司注册会<关于加强私募投资基金监管的若干规定>有关事项的通知》，其中要求，对于未备案的私募基金，私募基金管理人应当自新规施行之日起六个月内（即2021年7月7日前）完成整改，整改期内暂停新增私募基金募集和备案。很多私募管理人开始进行基金补备案，产生了一定的效果，未来监管趋势是要形成常态化的管理措施，督促管理人提高备案效
元的首轮实缴出资且实缴资金已进入基金财产账户。管理人及其员工、社会保障基金、政府引导基金、企业年金等养老基金、慈善基金等社会公益基金的首轮实缴出资要求可从其公司章程或合伙协议约定。
二、AMBERS系统增加“募集完成日”字段
协会将在AMBERS系统私募基金备案模块中增加“募集完成日”字段，私募基金管理人在申请私募基金备案时应当根据前款定义，真实、准确填写此字段，并上传基金托管账户（基金财产账户）的到账通知书或其他证明材料。
