企业初次申请诚信管理体系认证的流程及准备资料
一、企业初次申请诚信管理体系认证的流程:
1、企业提供营业执照副本扫描件、填写一份企业基本信息表、诚信管理体系认证申请表向认证机构提出申请;
2、申请通过之后,会根据企业基本信息表里面的信息填写好企业诚信管理体系认证申请表、企业诚信管理体系认证合同、CIEC-JL-21相关法律法规及所售产品质量标准清单、远程审核申请表给到企业,
企业检查没问题后将这些文件打印出来在上面盖章签字,邮寄纸质资料给认证机构;
3、认证机构收到邮寄的资料之后安排评审,评审通过之后安排企业远程审核时间,咨询老师在远程审核之前会全程指导企业如何整理提供财务审计报告、近3个月纳税申报表、缴纳税单、企业员工社保缴纳凭证、员工体检证明等资料的;
4、远程审核:分为首1次、第二次、第三次视频审厂,期间会简单的给企业开个小会、会跟每个部门的同事面谈一下、大概解说一下诚信管理体系认证要达到的要求等等,期间只要企业全程配合老师的要求来做,基本都能顺利通过审核的;
5、审核完毕之后,企业需邮寄案卷资料给认证机构,认证机构审核完案卷资料没问题的话,安排出纸质证书给企业;如案卷资料有问题则需要整改好之后才能安排出纸质证书给企业;
6、安排在国家认监委公示证书。
二、企业初次申请诚信管理体系认证准备资料:
注意:企业提供的以下资料必须全覆盖所申请的产品范围;
1、营业执照副本原件及复印件2份;
2、相关强制性资质原件及复印件2份(如经营许可证、3C认证等);
3、花名册;
4、资质证书(如商标、专利、高新企业等);
5、诚信管理手册和国标(打印)(咨询公司协助);
6、诚信因素识别和评价表;
7、诚信协议;
8、员工诚信承诺书;
9、企业诚信管理制度;
10、公司内部失信处置规定;
11、企业诚信建设方案;
12、企业质量诚信承诺书;
13、建设诚信并制定诚信管理部门职责;
14、诚信风险识别与控制一览表;
15、内部审核资料以及相应的体系评价报告和审查表;
16、员工能力评价表;
17、质量目标分解及考核;
18、环境和职业健康的法律法规及其他要求合规性评价表;
19、仓储应急预案;
20、培训计划和相应的培训记录;
21、外来文件清单;
22、受控文件清单;
23、销售流程;
24、营销人员绩效考核表;
25、采购合同(采购产品的合同,范围内的合同);
26、销售合同(销售产品的合同,范围内的合同);
27、客户验收单(客户收到货后的验收报告或验收单);
28、产品质检报告(采购或生产产品的第三方质检报告);
29、劳动合同;
30、工资单;
31、税收完税证明。
以上就是企业诚信管理体系认证流程及准备资料,企业无需担心不知如何准备资料,因为全程有老师指导如何提供资料及审核事宜的,只要企业配合老师就可以顺利通过的了。