五星售后服务认证申请流程及所需相应资料
一、五星售后服务认证申请流程:
(1)企业向认证机构提出申请,提交《售后服务认证申请表》和相应资料(如下第二、第三点);
(2)前期审查资料提供齐全后,发起审核基本要求,排审核计划;
(3)审核时间确定后,安排审核老师到企业现场审核;
(4)审核完后企业需邮寄案卷资料给认证机构,认证机构审核完案卷资料没问题的话,安排出纸质证书给企业;如案卷资料有问题则需要整改好之后才能安排出纸质证书给企业;
(5)安排在国家认监委公示证书。
二、五星售后服务认证申请所需相应资料:
1、企业营业执照副本扫描件;
2、企业基本信息表;
3、有效期内的许可证或资质证书;
4、组织机构图(含售后服务组织机构图)及主要负责人名单和联系方式;
5、产品服务政策的介绍;
6、产品销售网点/售后服务网点清单;
7、售后服务体系文件及文件清单。
三、现场审核需要提交的资料清单如下:
(1)营业执照;
(2)销售合同 复印件或者原件(5份左右,必须覆盖全认证范围);
(3)产品售后维修记录表、项目或产品验收单、售后服务来电登记表、客户满意度调查表及汇总表、客户投诉处理单、售后服务人员考核评价报告及汇总表、产品安装的调试记录、客户回访记录;
(4)售后维修配件价格明细、备件备品的库存表、维修工具清单、售后设备维修保养记录;
(5)货车司机驾驶证复印件1个;
(6)认证范围内的产品涉及到安装资质的需要资质证书(如电工证、焊工证)2-3个;
(7)企业社保清单;
(8)产品说明书;
(9)产品名1牌、合格证拍照片3个;
(10)宣传资料(产品手册、折页、宣传资料等);
(11)生产型企业:近一年的产品检验报告(申请范围的产品);
(12)销售型企业:供应商合同、资质证书、产品合格报告。
以上就是申请五星售后服务认证的一些大致的流程和提供资料清单,具体细节流程我们会安排老师辅导企业如何做的了,只要企业配合老师就可以的了,基本都可以按时顺利下证的。