在国家货物买卖中，如果采用CIF或CFR术语成交，则根据《2020年通则》的有关规定：出口方必须自付费用同承运人签订合同，负责租用适航的船舶或者向班轮公司订妥必要的舱位。
1、出口订舱
对于出口商而言，如果货物采用集装箱班轮运输，那么在备货及落实信用证的就应该着手订舱，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。
整个出口托运流程如图所示：
①出口企业，即货主在货、证准备好之后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代订舱。有时还委托其代理报关，以及货物的储运工作等事宜。
② 货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单及其他必要的单证一同向船公司办理订舱。
③船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上填写与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已经确认托运人的订舱，把配舱回单，装货单(shippingorder, S/O)等与托运人有关的单据退还给托运人。
④托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关单，商业发票，装箱单等连同其他有关的出口单证办理货物出口报关手续。
⑤ 海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则在S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人。
⑥ 托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O，要求船长装货。
⑦ 装货后，由船上的大副签署大副收据（mater's receipt，M/R），交给托运人。
⑧ 托运人持M/R，向船公司换取正本的已装船提单。
⑨ 船公司凭M/R，签发正本提单(B/L)并交给托运人凭以结汇。
装船通知的内容一般有：订单或合同号、信用证号、货物明细、装运港、装运期限、船名、航次、预计开航日期或预计到达日期等。
2、出口报关
报关工作的全部程序分为申报、查验、放行三个阶段。
（1）出口货物的申报准备
1）单据的准备。出口商在出口前应缮制全套报关单据，并根据装运日期及时向海关申报。全套报关单据包括报关委托协议书（格式以海关的要求为准）、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单、出口货物报关单以及海关监管条件所涉及的各类证件。
2）货物的准备。目前，海关实行货到报关，提前将出口货物准备好是顺利通关的必要条件。
（2）出口货物的查验
出口货物，除海关总署特准查验的以外，都应接受海关查验。查验的目的是核对报关单证所报内容与实际到货是否相符，有无错报、漏报、瞒报、伪报等情况，审查货物的出口是否合法。
（3）出口货物的放行
海关对出口货物的报关，经过审核报关单据、查验实际货物，并依法办理了征收货物税费手续或减免税手续后，在有关单据上签盖放行章，货物的所有人或其代理人才能提取或装运货物。此时，海关对出口货物的监管才算结束。进口货物因各种原因需海关特殊处理的，可向海关申请担保放行。海关对担保的范围和方式均有明确的规定。
3、出口保险
（1）出口货物保险的流程
1）申请投保。当投保人需要对一笔货物申请保险时，可到当地保险公司办理手续。一般先填制“运输险投保单”一式二份。
2）出具保险单。保险单是保险人与被保险人之间的一种契约，规定了双方之间的权利与义务，是投保的一方支付保险费，保险的一方在保险标的遭受损失时承担赔偿责任的依据；也是投保单位通过银行结汇的重要单据之一。
（2）保险索赔程序
1）提出索赔申请。一旦出口货物遭受损失，对方（进口方）向保险单所载明的国外理赔代理人提出索赔申请。如中国人民保险公司在世界各主要港口和城市，均设有委托国外检验代理人和理赔代理人两种机构，前者负责检验货物损失。
2）审定责任，予以赔付。被保险人在办妥上述有关索赔手续和提供齐全的单证后，即可等待保险公司审定责任，给付赔款。在我国，保险公司赔款方式有两种：一是直接赔付给收货单位；二是集中赔付给各有关外贸公司，再由各外贸公司与各订货单位进行结算。