近期，众多企业在办理进出境船舶备案时遇到了不少操作难题。针对这些常见问题，我们进行了详细的梳理，并提供了相应的解决策略，以便企业能够更加高效地完成备案手续。
一、备案主体
船舶运营企业可新增、修改、撤销自家船舶的备案信息；船舶代理企业则可以对所有船舶进行新增、修改、撤销备案操作。
二、备案流程
企业需通过中国国际贸易“单一窗口”（https://www.singlewindow.cn）的“标准版应用”—“运输工具”—“船舶”栏目发送报文来申请新增、修改或撤销船舶备案数据。
在发送报文后，系统通常会发送回执，以下是一些常见的回执内容及相应的解决策略：
1. 回执内容：需要有关区权限的代理企业、或原船舶备案的且具关区权限的运营企业可以申报变更申请报文！
o 解决策略：船舶运营企业或船舶代理企业需前往海关业务现场申请增加“适用关区”权限，之后方可继续发送报文。
2. 回执内容：数据不正确，未找到原船舶备案信息。
o 解决策略：企业需前往海关业务现场查询船舶在海关系统的备案信息，确保所有必填数据项齐全、规范、准确。若数据有误或缺失，需先发送修改报文进行更正。
3. 回执内容：有待审核的业务数据，不能删除该备案！
o 解决策略：企业需前往海关业务现场查询并处理待审核的业务数据。待数据审核通过后，方可继续申请删除船舶备案。
4. 回执内容：同一船舶相同类型报文正在待海关人工审核！
o 解决策略：企业发送报文后需耐心等待海关审核处理，避免重复发送相同类型的报文。
5. 回执内容：填写错误，请按规定填写报文类型！
o 解决策略：企业应参照海关总署发布的相关公告，规范填写报文数据内容，确保符合规定要求。
6. 回执内容：转人工审核。
o 解决策略：企业需要耐心等待海关的人工审核。若长时间未得到审核结果，可联系海关进行咨询。
三、注意事项
· 在操作前，企业可先联系海关查询船舶原备案数据，确保数据的准确性。
· 录入报文时，应仔细检查所有备案数据项，确保无误。
· 报文应发送给隶属海关，而非直属海关。
· 如需删除船舶备案数据，建议先发送修改报文进行更正，再发送删除报文。
· 船编（IMO号）是不可修改的数据项，其他数据项均可以根据实际情况进行修改。
四、纸质单证资料提交
因海关监管需要或系统故障等原因无法正常传输电子数据的，企业应按照海关总署公告的要求，提供相应的纸质单证资料。
五、业务办理单位
各直属海关职能部门或经授权的隶属海关负责办理业务管辖内的进出境船舶备案、变更、删除手续。企业应根据各直属海关的通告，确定具体的办理单位。
通过以上的解答和策略，我们希望能帮助企业更加顺利地完成进出境船舶备案手续，提高通关效率。如有更多疑问或需要进一步的指导，建议直接联系相关海关进行咨询。
