《海牙公约》
全称是《关于取消外国公文认证要求的公约》,从1961年缔约开始,《海牙公约》缔约方的数量就不断增加,截至到今日,全球共有124个缔约方,包括中国香港、中国澳门、英国、美国、西班牙、爱尔兰、新加坡等国家或地区。
2022年新加入《海牙公约》国家
2022年4月,沙特阿拉伯加入《海牙公约》,并于2022年12月开始生效。
2022年8月,塞内加尔和巴基斯坦加入《海牙公约》,并于2023年3月开始生效。
这意味着经过海牙认证的文书可以在沙特阿拉伯、塞内加尔、巴基斯坦这三个国家使用。
ps: 印度尼西亚在2021年10月加入《海牙公约》,于2022年6月开始生效
定义与流程
海牙认证即APOSTILLE认证。指由海牙成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做APOSTILLE认证加签(即海牙认证)。
海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。
加签之前要先对认证文件做国际公证,再到主管机构做加签,整个过程可叫做海牙认证。
随着国家间交往的增多,国家之间迫切需要一种可以简化领事认证程序的文书认证流程,海牙认证(Apostille)应运而生,目的是“取消外国公文书需经外交或领事的认证”。海牙认证(Apostille)提高了国家间文书的可信度,在国际文书流转中发挥着重要作用。
各国之间出具的文书各异,中国公民在境外通过合法渠道获取的文书,中国是承认的,不能直接在中国使用,无法辨识文件的真实性,因为要求当事人出具认证之后的文书,才会许可在国内使用。
境外文件送往中国使用有两种认证类型,一种是海牙认证,一种是使馆认证,并非所有的文书送往中国使用都需要办理使馆认证。海牙认证是简化的认证程序,海牙认证文书可在国内香港澳门使用,在英国,美国,澳洲,加拿大,德国等地也被认可。境外文书在中国大陆使用,才要求进行中国驻外使馆认证,中国大陆尚未加入海牙组织,不承认海牙文件。
优势
1.时间短:海牙认证流程比较简单,能有效减少时间成本;
2.范围广:目前大部分国家或者地区都承认海牙公约;
3.有效力:根据海牙公约规定,海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的国家或者地区使用,文件是具备对应的域外法律效力的。
与使领馆认证的区别
1.海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用,办理的时间短。
2.大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用,比如美国驻中国领事馆大使馆,那只能拿到美国使用,出了美国就不能使用了,且办理的时间长,具体还要看当地政府的时间。
中国大陆不是海牙成员国
目前海牙公约认证成员国120多个。
需要注意的是,中国大陆目前不是海牙成员国,中国香港和澳门加入了海牙成员组织,国内外的相关文件可以在香港或者其他海牙成员国办理认证。
作为中国大陆地区的公民,如果需要把某一份证明或者文件拿到海外使用或者投资或者证明某一些事实,那么则需要进行国际公证:
若用于海牙公约的国家之间,可以在香港/澳门进行海牙认证;
若有一方是非海牙公约的国家,则需要办理使领馆认证,这个程序是将公证好的文件交至海外国家驻华大使馆或领事馆进行认证,这一个确认的程序称为“使领馆认证”。
认证范围
民事文件:
结婚证;出生证;离婚证;领养、寄养、养属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;无犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等等。
商事文件:
注册证书;法人资格;协议书;自由贸易证书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。
费用时间和需要提供的资料
海牙认证根据文件的不同,办理国家的不同,费用和时间上也有一定的差异。
海牙认证主要提供的资料为:
认证文件原件(部分国家只需要扫描件);
身份证明(护照、身份证等)原件或扫描件;
其他文件视具体业务和使用方要求而定。