自2023年11月7日,《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《海牙公约》)在中国生效后,大幅降低了文书跨国流转的时间和经济成本,对促进中外人文经贸往来具有重要意义。今天小启给大家介绍海牙认证。
什么是海牙认证?
海牙认证(Apostille)(西班牙语Apostilla)是指由国家政府机构统一出具的(一般为Zui高人民法院),对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫加签(海牙认证)。
在采用海牙认证之前,国际上的法院和当局对于判断外国文件是否真实的负担相当大。1961年10月,多个国家共同创建了一种方法来简化认证文件合法化的程序,并签订了《关于取消要求外国公文书认证的公约》(以下简称《海牙公约》)。《海牙公约》废除了对于外国公文书合法化的传统和繁琐的要求,只需简单地在文件上附上一份海牙认证证书。该证书包含10个证明信息:文件签发国名称、文件签署人的姓名、做成公文书所依据的身份、其印章/戳记、地点、日期、签发人的名称、编号、其印章/戳记、签名。如果文件签发国或文件使用国任何一方不是海牙公约成员国或海牙公约缔约方,则不能只做海牙认证,而应完成使领馆认证程序。
哪些国家承认海牙公约?
参与海牙公约的国家出具的文件如果要得到其他海牙成员国的承认,只需要经过海牙认证。目前,全球有91个国家或地区成为海牙公约成员,而还有65个非海牙成员国也参与了海牙公约。
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海牙公约成员国
自1961年至今,海牙国际私法会议目前有以下91个成员(包括90个国家和1个区域经济一体化组织):
阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、白俄罗斯、比利时、波黑、巴西、保加利亚、布基纳法索、加拿大、智利、中国、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克共和国、丹麦、多米尼加共和国、厄瓜多尔、埃及、萨尔瓦多、爱沙尼亚、欧盟、芬兰、法国、乔治亚、德国、希腊、洪都拉斯、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、约旦、哈萨克斯坦、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马来西亚、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、蒙古、黑山、摩洛哥、纳米比亚、荷兰、新西兰、尼加拉瓜、北马其顿、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙、大韩民国、摩尔多瓦共和国、罗马尼亚、俄罗斯联邦、沙特阿拉伯、塞尔维亚、新加坡、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、斯里兰卡、苏里南、瑞典、瑞士、泰国、突尼斯、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、乌兹别克斯坦、委内瑞拉玻利瓦尔共和国、越南、赞比亚。
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非海牙成员国但承认海牙公约
以下缔约方(65)不是海牙公约成员,但已签署,批准或加入了一项或多项海牙公约,或正在成为成员,且承认海牙公文认证公约:
安提瓜和巴布达、巴哈马、巴林、巴巴多斯、伯利兹、贝宁、玻利维亚(多民族国)、博茨瓦纳、文莱达鲁萨兰国、布隆迪、佛得角、柬埔寨、哥伦比亚、刚果、库克群岛、科特迪瓦、古巴、多米尼克、斯威士兰、斐济、加蓬、加纳、格林纳达、危地马拉、几尼、圭亚那、海地、罗马教廷、印度尼西亚、伊拉克、牙买加、肯尼亚、科索沃、科威特、吉尔吉斯斯坦、黎巴嫩、莱索托、利比里亚、列支敦士登、马达加斯加、马拉维、马里、马绍尔群岛、尼泊尔、尼日尔、纽埃、阿曼、巴基斯坦、帕劳、卢旺达、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚、圣马力诺、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、塔吉克斯坦、多哥、汤加、特立尼达和多巴哥、土库曼斯坦、瓦努阿图、津巴布韦。
注意事项
文件使用的双方必须都是海牙公约成员国或者是海牙公约缔约方才能只办理海牙认证,只要一方不属于,就必须办理使领馆认证。
中国与加拿大之间将于2024年1月11日开始适用《海牙公约》。中国与卢旺达之间将于2024年6月5日开始适用《海牙公约》。
中国与其不承认具有主权国家地位的《海牙公约》成员间不适用《海牙公约》。
中国与印度之间不适用《海牙公约》。