一、什么是海牙认证？
海牙认证“apostille”来源于法语，即“认证”，但与国内所指的“使领馆认证”不同。“apostille”特指1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。
二、什么情况下才需要用到海牙认证
1.个人证件需要在海牙成员国使用
如果我们需要去海牙成员国留学、工作或移民时，经常需要用到无犯罪记录证明、出生证明、学位证书/学历证书、结婚证明等文件，这个时候就需要办理海牙认证，使文书被其他国家政府接受并在该国家合法使用
2. 公司证件需要在海牙成员国使用
当企业拓展海外市场时，有些公司文件例如营业执照、产品授权书、产品检测报告等文件需要拿到海牙成员国使用，那就需要做海牙认证才能被其他国家认可。
中国尚未加入海牙成员国，但公约适用于中国的香港特区和澳门特区。一般中国大陆需要做海牙认证的文书，可以放在中国香港办理
三、海牙认证该怎么做
每个国家的办理时间都不一样，但流程基本一样。
检查文件：需要认证文件的出具国，使用国和使用目的。
资料审核：提供认证资料（原件）。
递交文件：由该国家公证人对资料进行公证，再送交外交部或海牙办事处进行认证。
邮寄文件：将认证好的文件邮寄给申请人。
海牙认证办理时间（一般7-10个工作日）和相关费用，需要依据认证文件的类型，以及使用的国家地区而定。如果使用的国家是非海牙成员国，则需要将认证好的文件再递交大使馆做使馆认证。
四、可以做海牙认证的文书类型
1.海牙认证个人文件：出生证、死亡证明、结婚证、法庭离婚判决、单身证明、绿卡、护照、领养、寄养、亲属关系、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书等；
学历证书海牙认证分为两种
第一种：我们在海外国家留学的时候从国外学历取得的学历证书;
第二种：在中国的香港、澳门或者是台湾取得的学历证书。
这两种学历证书办理海牙认证的情况是完全不同的。
第一种从国外取得的学历证书，这一种学历证书如果需要回国使用或者是到其他国家使用的话，需要根据对方国家的需要办理相关的认证。而第二种学历证书的话，在中国大陆地区使用是完全没有任何问题的，但要是去的国家使用，也是需要办理相关认证。很多已经获得MBA,EMBA, DBA, EDBA的朋友已经及时根据自己的需要做了认证。
2.海牙认证公司文件：注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等；
3. 第三方机构文件：政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等。
五、海牙认证与领事认证的不同点有哪些？
1.海牙认证一般只需经过外交部或高等法院的认证即可，认证过程更为简洁；而领事认证在经过外交部或高等法院的认证后还需要经过领事馆的认证才可以。
2. 海牙认证可以在所有海牙成员国中使用，而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用，其他国家并不承认这份领事认证。
3. 海牙认证只适用于海牙成员国之间，尚未加入海牙成员国的国家必须经过领事认证，文书才能被政府机构认可。
六、地区
亚洲地区
中国香港、中国澳门、日本、韩国、哈萨克斯坦、文莱、 土耳其、印度、以色列
欧洲地区
瑞典、瑞士、乌克兰、英国、荷兰、冰岛、爱尔兰、葡萄牙、波兰、芬兰、法国、匈牙利、捷克共和国、丹麦、白俄罗斯、比利时、意大利、黑山、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、西班牙、俄罗斯联邦、挪威、斯洛伐克、马耳他、德国、希腊、圣马力诺、斯洛文尼亚、摩纳哥
美洲地区
安提瓜和巴布达、巴哈马、美国、阿根廷、墨西哥、洪都拉斯
亚美尼亚 阿塞拜疆 澳大利亚 巴巴多斯 伯利兹 波斯尼亚和黑塞哥维那 博茨瓦纳 保加利亚 哥伦比亚 库克群岛 克罗地亚 塞浦路斯 多米尼克，英联邦的 厄瓜多尔 萨尔瓦多 爱沙尼亚 斐济 格鲁吉亚(从2007年5月14日) 格林纳达 拉脱维亚 莱索托 利比里亚 马其顿 马拉维 马绍尔群岛 毛里求斯 摩尔多瓦(从2007年3月16日起) 纳米比亚 新西兰 纽埃 巴拿马 罗马尼亚 圣基茨和尼维斯 圣卢西亚 圣文森特和格林纳丁斯 萨摩亚 塞尔维亚 塞舌尔南非 苏里南 史瓦济兰 汤加 特里尼达和多巴哥 委内瑞拉.
