DollarGeneral(DG)验厂的基本程序主要包括以下几个步骤:
A.初步联系与了解:供应商需要联系DollarGeneral或其指定的验厂审核机构,了解验厂审核的具体标准和流程,建立初步的信任关系。
B.确定审核范围与准备:
1.根据企业的实际情况,审核机构会提出改进意见,并与企业协商确定审核范围、时间、费用等具体事宜。
2.供应商需要准备并整理所有相关的文件和记录,包括但不限于工厂的基本情况、员工情况、生产流程、质量管理体系、质量检测设备等,确保所有文件和记录都是Zui新、完整和准确的。
C.提交文件与预审:
1.根据双方确定的方案,供应商向审核机构提交验厂审核所需的文件和资料。
2.审核机构会进行预审,以确认企业是否符合验厂要求,并减少现场审核的时间。
D.现场审核:
1.审核员会进行现场检查,评估工厂的管理、劳动力条件、产品质量控制、环境保护等方面。
2.企业需要配合审核人员的工作,确保审核过程顺利进行。
E.审核报告与后续跟进:
1.审核结束后,审核机构会出具验厂审核报告,报告中会详细说明企业的优势和不足,以及改进意见和建议。
2.审核机构会与企业保持联系,监督企业落实改进意见的情况,以确保企业能够持续符合验厂要求。
3.如有必要,DollarGeneral可能派遣审核员访问工厂,进行跟进检查,确保改进措施已实施。
F.获得认证:若审核顺利通过,供应商将获得DollarGeneral的供应商认证。
DollarGeneral验厂常见不符合项:
1.劳动法合规问题:劳动合同管理不完善、工资支付不符合规定、劳动时间超过法定标准、福利待遇未达标等。
2.员工福利待遇和工作环境:员工的福利待遇可能未达到标准,包括工资水平、培训机会等;工作环境的安全、健康和舒适度也可能存在问题。
3.环保和节能措施:企业在环保和节能方面的措施可能不到位,如生产过程中的能源消耗和污染物排放未得到有效控制。
4.原材料采购和产品质量检测:原材料采购质量控制和产品质量检测方面可能存在不足,影响产品的质量和安全性。
5.社会责任表现:企业在公益事业、社区发展以及供应链管理等方面的表现可能未达到DollarGeneral的要求。
6.文件和记录管理:工厂厂规厂纪和员工福利手册不完善或不符合要求;营业执照、出口许可证等证件过期或无效;工资表、出勤记录、shebao发票等文件不真实或存在错误。
7.其他特定要求:如工厂进行非法转运、违反断针控制制度等其他特定要求。
为了确保顺利通过DollarGeneral验厂,供应商应仔细研究其验厂要求和标准,提前准备并整改可能存在的问题,确保在审核过程中能够充分展示其符合性和持续改进的能力。