PHILIPS验厂的详细流程通常包括以下几个阶段:
A.初次会议:
1.目的:介绍审核的目的、时间安排及操作方法。
2.内容:列举出需要的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,并回答工厂代表的提问。
B.文件资料审核:
1.内容:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等。
2.要求:所有文件资料要求保存Zui近12个月的,其中Zui近3个月必须满足要求。
C.现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准。
D.员工访谈:
1.对象:访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。
2.方式:员工访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。
E.审核会议:审核员出具临时审核报告,工厂存在的问题点及需要改进的地方。如有必要,可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
PHILIPS验厂审核的注意事项
A.准备充分:
1.工厂应提前了解PHILIPS验厂的具体要求和标准,确保在法规遵守、劳工权益、环境管理、质量管理体系等方面符合相关要求。
2.准备齐全的文件资料,包括工厂的基本信息、生产设备、检测设备、员工培训记录等。
B.配合审核:
1.在审核过程中,工厂应积极配合审核员的工作,提供必要的信息和资料,确保审核能够顺利进行。
2.陪同审核员进行现场参观和检查,并回答审核员的问题。
C.关注重点:
1.特别注意劳工权益问题,如禁止使用童工和强迫劳动,确保工人获得合理的工资和工时。
2.关注健康与安全问题,确保工厂提供安全健康的工作环境,遵守职业健康与安全法规。
3.环境保护也是审核的重点之一,工厂应实施有效的环境管理措施,减少生产活动对环境的影响。
D.及时整改:
1.如果在审核过程中发现不符合项,工厂应及时进行整改,并重新申请审核。
2.整改过程中,工厂应制定详细的整改计划,并跟踪整改进度,确保问题得到彻底解决。
E.保持沟通:
1.工厂应与飞利浦公司或指定的审核机构保持密切沟通,及时了解Zui新的审核要求和标准变化。
2.在审核过程中,如有任何疑问或需要协助的地方,应及时向审核员或飞利浦公司提出。