SA8000认证实施的具体步骤通常包括以下几个方面:
A.预备阶段:
1.企业成立社会责任工作小组,明确认证的目的、范围和目标。
2.开展内部培训,提高员工对SA8000标准的认识。
B.自评阶段:
1.企业根据SA8000标准进行自我评估,识别存在的问题和不足。
2.制定改进措施,为后续的审核做好准备。
C.申请与审核阶段:
1.企业向认证机构提交申请,并按照认证机构的要求进行文件审查和现场审核。
2.认证机构将评估企业是否符合SA8000标准的要求。
D.认证决定与注册阶段:
1.认证机构根据审核结果决定是否授予企业SA8000认证。
2.若通过认证,企业将被列入认证机构的注册名单,并获得认证证书。
E.监督与复审阶段:
1.企业在获得认证后需接受认证机构的定期监督审核,以确保持续符合SA8000标准的要求。
2.监督审核的频次可能因认证机构的规定和企业的具体情况而有所不同,但通常每半年或一年进行一次。
3.认证证书有效期满前,企业还需进行复审,以保持认证的有效性。
SA8000认证审核常见问题:
A.工时超时:
1.周工作时间超过60小时被视为严重不符合项。
2.加班超时但周工时不超60小时,且有持续改善的情形,可能判定为次要不符合项。
B.未成年工保护:未成年工的工作时间、上课和交通时间总和不能超过特定小时数,且晚上不能安排工作。
C.shebao不足:shebao缴纳不足是常见问题之一,但有持续改善的情形可以判定为次要不符合项。
D.健康与安全:工作环境存在安全隐患,如缺乏必要的劳动保护措施、未定期进行安全检查等。
E.强迫劳动与歧视:
1.审核过程中会关注是否存在强迫劳动现象,如扣押员工身份证件、限制员工自由等。
2.也会检查企业在雇佣、报酬、培训、晋升、解雇等方面是否存在歧视行为。
F.管理体系问题:
1.缺乏有效的管理体系来确保SA8000标准的实施和持续改进。
2.管理层对SA8000标准的理解和重视程度不足,也可能导致审核出现问题。
G.文件与记录:
1.企业应提供完整、准确的文件和记录以支持其符合SA8000标准的要求。
2.审核过程中可能会发现文件缺失、记录不完整或与实际情况不符等问题。
为了顺利通过SA8000认证审核,企业应充分了解标准要求,认真准备相关文件和记录,并积极配合认证机构的审核工作。企业还应加强内部管理,持续改进社会责任表现,以确保持续符合SA8000标准的要求。