K-mart验厂审核前需做哪些准备
A.文件准备:
1.企业资质文件:包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2.员工相关文件:员工名册、劳动合同、工资单、考勤记录、休假记录等。
3.生产与质量文件:生产记录、质量控制文件、原材料采购记录、供应商评估报告等。
4.健康与安全文件:健康与安全政策、安全培训记录、消防检查报告、应急疏散计划等。
5.环保与合规文件:环保政策、排污许可证、环保检测报告、合规性证明等。
B.现场准备:
1.生产现场:确保生产车间、仓库、设备等整洁有序,符合安全标准。
2.消防设施:检查消防设施是否齐全、有效,并进行必要的维护和保养。
3.化学品管理:确保化学品集中放置并贴有清晰标识,提供必要的防护措施和MSDS资料。
4.员工宿舍与食堂:如适用,需确保员工宿舍和食堂的卫生条件良好,符合相关标准。
C.人员准备:
1.管理层与员工:确保管理层和员工了解验厂的目的和要求,能够积极配合审核员的工作。
2.翻译人员:如工厂使用非英语作为主要工作语言,应准备翻译人员以便沟通。
D.自我评估:在正式验厂前进行自我评估,识别潜在的不符合项并及时整改。
K-mart验厂常见不符合项
A.劳工权益与劳动法规:
1.工资低于法定Zui低工资标准。
2.工作时间过长,超时工作或加班未支付加班费。
3.未提供法定福利,如社会保险、年假等。
4.使用童工或强迫劳动。
B.生产环境与设施:
1.消防设施不足或损坏,无法正常使用。
2.工作环境恶劣,存在安全隐患,如设备陈旧、通风不良等。
3.化学品管理不当,未集中放置或未贴有清晰标识。
C.质量管理体系:
1.原材料管理混乱,无明确的标识和摆放区域。
2.生产流程不规范,缺乏明确的工作指引。
3.质量控制体系不健全,产品存在质量问题或不符合客户要求。
D.法律法规与社会责任:
1.违反相关法律法规,如知识产权保护、反垄断法、商业贿赂等方面的规定。
2.未采取有效的环保措施,导致环境污染。
E.文件与记录:文件和记录不完整、不真实、不规范。
供应商在准备K-mart验厂时,应认真对待每一项准备工作,确保工厂符合K-mart的社会责任标准。对于审核中发现的不符合项,应及时进行整改并提交整改报告,以便通过后续的验厂审核。