WALGREEN验厂评估的程序主要包括以下几个步骤:
A.提交验厂申请:
1.供应商需要向WALGREEN的验厂机构提交验厂申请,明确申请验厂的产品和服务类型。
2.提交申请时,需附上公司注册文件、生产许可证等法律文件,以及员工手册、培训记录等劳工权益相关的资料。
B.研究验厂要求:供应商应详细研究WALGREEN验厂的要求和标准,特别是根据其SupplierExpectations Manual进行准备。
C.准备相关资料:根据WALGREEN验厂的要求,供应商需要准备一系列文件以供审核,包括但不限于公司注册证件、产品认证、质量管理体系文件、工厂设备清单、雇员工资记录、环境健康和安全政策等。
D.初步评估:WALGREEN验厂团队会对供应商提交的资料进行初步评估,以确定供应商是否满足基本要求。
E.安排验厂日期:如果初步评估通过,WALGREEN会安排具体的验厂日期,并通知供应商准备好接受验厂。
F.现场审核:
1.验厂团队会进行实地审核,主要关注工厂设施和设备的合规性、生产流程、员工工作条件、环境保护等方面。
2.审核过程包括文件和数据审核、现场审核以及员工访谈等环节。
G.反馈与整改:
1.验厂团队会根据审核结果向供应商提供反馈报告,列出符合和不符合项,并给出相应的建议和改进措施。
2.供应商需要在规定时间内完成整改,并提交整改报告给WALGREEN审核。
H.Zui终评估:WALGREEN会根据整改报告和Zui终审核结果,对供应商进行Zui终评估,确定是否满足其采购标准和要求。
WALGREEN验厂注意事项
A.文件准备:
1.确保所有提交的文件真实、完整、准确,并符合WALGREEN的要求。
2.提前收集和整理好所有必要的文件和资料,包括法律文件、劳工权益资料、健康安全资料、环保资料、生产和设备资料等。
B.现场准备:
1.保持工厂环境整洁、有序,符合WALGREEN的健康和安全要求。
2.检查并维修生产设备,确保其正常运行并符合安全标准。
C.员工准备:
1.对员工进行WALGREEN验厂相关知识的培训,确保他们了解验厂的重要性和要求。
2.确保员工在验厂期间能够正常工作,并准备好接受访谈。
D.沟通与配合:
1.与WALGREEN的验厂团队保持密切联系,了解验厂的具体要求和流程。
2.在验厂过程中,积极配合验厂团队的工作,提供必要的支持和协助。
E.遵守法律法规:
1.确保工厂的所有活动都符合当地法律法规和WALGREEN的政策要求。
2.禁止童工和强迫劳动,确保员工享有合理的工资、工时、休息日和假期等权益。
F.持续改进:
1.认真对待验厂结果和反馈,及时采取整改措施,持续改进工厂的管理和生产水平。
2.建立和完善质量管理体系和环境管理体系,确保工厂的长期稳定发展。