由于税种少、税率低,并遵循来源地征税的原则,众多内地企业家纷纷选择在香港创立公司。每年香港公司的注册数量非常庞大,也有一部分企业在经营过程中可能会遇到各种问题,或基于自身战略调整,导致公司需要停止运营甚至解散。
按照香港公司法要求,当香港公司不再继续经营,需要到香港政府机构申请注销。注销相对香港公司其他业务更为复杂,且每家公司情况各不相同,在注销时需要充分考虑当前公司的银行账户情况、资产情况、税务审核情况、年度审查处理情况等因素,提前做好注销整体安排,在控制整体费用成本情况下合规注销,避免日后不必要的麻烦。如果注销中出现问题,公司可能会面临潜在的责任或处罚,请大家一定要重视、做好提前的规划安排。
不运营的香港公司放任不管的后果
1、面临处罚风险
根据香港《公司条例》,公司必须按时提交周年申报表并支付相关费用及按时报税审计。如果公司未能履行这些义务,将会收到香港公司注册处或税务局的罚款通知。长期不支付费用和不提交周年申报表及报税审计可能导致更严重的法律后果,包括被起诉。而罚款金额会随着时间的推移而累积。
2、银行账户冻结
香港银行机构会定期审查已开设的公司银行账户,以确认香港公司当前的运营状态。若公司未能妥善进行日常的维护,会导致银行账户被冻结。
3、强制清算
如公司持续不履行法定义务,香港公司注册处可以采取行动,将公司置于强制清算状态。
4、追责董事和股东
公司的董事和股东可能因未能履行其法定责任而面临个人法律风险,比如限制出境、罚款、不良信用记录等,甚至可能被追究刑事责任。
香港公司注销条件
公司从未开始营业,或者在申请注销之前三个月以上已经停止营业;
确保公司没有未清偿的债务,包括政府官费、税费、罚款、员工工资、银行贷款、供应商欠款等;
完成所有必要的税务申报,且税务局已经签发了“不反对撤销注册通知书”【不反对通知书】;
公司内所有的股东和董事都同意注销;
确保公司没有正在进行中的法律诉讼或仲裁案件。
公司在香港的资产均已处理好(包括在香港的房子、车子、子公司或附属公司的资产等)。
香港税务局有关获发给不反对通知书的条件:
香港公司注销的三种形式
1-自愿撤销申请
这是大部分公司会选择的常规注销路径,即主动向香港公司注册处递交自愿撤销注册的正式申请。但在提交申请前,公司须确保已完成全部的清算工作,所有债务均已妥善偿还。
香港公司还须发布官方公告,公开声明其撤销注册的计划,并设定一段公示期限,通常为三个月。在公示期间,若无任何债权人提出反对意见,公司注册处在一系列必要程序完成后,将正式注销该公司的注册状态。
2-无力偿债解散清盘
如果公司陷入财务困境,无法清偿债务时,债权人有权向法院申请启动公司的清盘程序。在清盘过程中,法院会指派一名清盘人负责接管并管理公司的资产,其首要任务是变现这些资产以偿付债务。若公司的现有资产不足以覆盖所有债务,清盘人将向法院申请公司解散的裁决。
清盘的形式大致可分为三类:由股东发起的自愿清盘;由债权人推动的清盘;经由法庭裁定的强制清盘。
通常情况,只有在公司明显缺乏偿债能力时,才会面临清盘的命运。主动退出市场的企业,则倾向于通过正式的注销程序来结束公司的运营。
3-法院命令解散
若香港公司触犯了《公司条例》的相关规定,香港法院有权颁布解散命令。此类情形通常涵盖以下几个方面:公司长期未进行年度审计、未缴纳税款、未依规提交周年申报表、未支付应缴费用以及其他各类违法行为。当公司成员通过股东大会决议解散公司,但未能遵照法定程序执行时,也可能促使法院介入。
香港公司注销所需资料
公司注销特别决议书(秘书公司准备,公司签字盖章)
香港公司注册证明书
zui新有效的商业登记证
zui新的周年申报表及公司相关变更文件(如有则提供,比如公司股东董事变更文件等)
全体董事股东有效身份证件
结业审计报告(无运营的香港公司不需要)
税务局出具的“不反对撤销注册通知书”
资产清单:详细列出公司现有资产的情况
香港公司注销流程
内部决策
召开董事会和股东大会,通过决议启动注销程序。
通知债权人
发布公开声明,通知所有债权人公司即将注销,并邀请他们提出索赔。
税务清算
向香港税务局提交《不反对撤销注册申请书》,并提供相关证明材料,如财务报表、股东决议等。税务局会对公司进行核查,如果没有问题,会在1-2个月内获取【不反对注销通知书】(有效期3个月)。
提交文件
收到【不反对注销通知书】后,向香港注册处提交【撤销注册申请书】,并附上税务局的【不反对注销通知书】和其他资料文件。注册处会在4个工作日内,发出信件确认收到注销香港公司的申请。
官方公告
注册处收到注销申请和资料后,会核实公司情况,并在收到申请后在宪报刊登关于注销香港公司的公告,公告期为3个月。
如果在公告期内没有人提出反对意见,注册处将在宪报刊登第二份公告:宣布香港公司的撤销注册即注销公告。下发已告解散通知书给到香港公司。
整个注销流程大约需要6-12个月,具体时间取决于税务局和注册处的处理速度。在此期间,公司仍然需按时提交周年申报表和缴纳相关费用,直至收到zui终的注销回执为止。通常建议在年审到期日至少提前52天以上提出注销申请,否则可能需缴纳多一年的年审和报税费用。
其他注意事项
申请撤销注册的公司必须已符合公司撤销的所有条件申请条件。
在提出撤销注册申请前,公司应确保公司的财产(包括公司银行户口结余、车辆及物业、知识产权等)均已妥善处置。否则公司一旦解散,资产将当作无主财物归属香港政府。
任何人如在与申请有关联的情况下,明知或罔顾实情提供虚假或具误导性的资料,即属犯罪;一经循公诉程序定罪,可处罚款300,000元及监禁2年;或一经循简易程序定罪,可处第6级罚款(100,000元)及监禁6个月。
如果香港公司名称和上市公司或知M品牌近似,政府可能认为此公司有冒犯之嫌,香港公司注册处会对公司发出更改名称的指示,也有可能会在不经公司同意的情况下自动注销此公司。
保留记录:公司注销后,也应保留相关文件至少7年以备查验。
可以恢复已注销的香港公司吗?
如果香港公司已经注销解散,但公司还有资产没处理完,是否可以恢复公司拿回资产呢?
依照现行的香港公司管理条例规定,香港公司申请注销,必须通过香港公司注册处的各项细致审核,包括该公司未尽的法律程序及未完结债务。
通常香港公司未尽的法律程序可由注册处进行查询,而未完结债务一般以社会公示方式查证。在香港公司注销前的公示期间,若无人对该公司注销工作提出异议,则该香港公司就会正式被注销。但香港公司即便通过了注销程序,也并不意味着该公司的法律责任和债务义务完结,在一定时间内(通常为自公司注销日起20年),法律当事人及债权人仍可以通过向香港高等法院诉讼,要求该公司恢复注册以履行应尽的法律及债务责任。
香港公司恢复注册有以下两种方式:
以行政方式恢复注册
香港公司以行政方式恢复注册通常见于公司主动申请撤销注册或公司被强制撤销注册的情况。若香港公司持有人发现公司名下有未转出的资产(包括资金实物等有形资产及商标专利等无形资产);或因公司强制注销带来的法律责任受到影响,决定恢复公司承担责任的,都可以这种方式恢复注册。但根据注销时香港公司的状态及情况不同,可能会耗费3-11个月不等的时间。
以法院命令方式恢复注册
若债权人未能在政府公告期间注意到注销公告,导致该香港公司完成以法院命令方式恢复香港公司的注册,常见于该公司注销前有未完结的债务责任。即债权人发现债务人(已注销的香港公司)瞒着自己办理了公司注销程序时,为追究已注销公司的债务责任,而向香港法院提起诉讼,要求香港法院发出强制恢复公司注册的命令,以便追究其债务责任。