越南RCS认证申请审核流程介绍 EcoVadis验厂中不合格项的处理流程

1. 申请阶段：企业需向认证机构提交正式签署的申请表，提供企业基本信息、产品信息以及生产过程描述。审核机构收到申请表并审核无误后，会立项评估认证的可行性及相关费用。

2. 合同阶段：在评估申请表后，审核机构将根据申请情况报价，并将预算费用在合同中详细说明。申请者收到合同后需尽快确认并签字。

3. 注册阶段：审核机构在收到合同签字审核无误后，为申请者注册并颁发注册号。

4. 付款阶段：企业需在审核机构出具报价合同后付款。

5. 审核阶段：在确认必要的体系文件已经整理好之后，审核机构将安排审核员到现场进行审核。审核内容包括文件审核和现场审核，文件审核涉及质量手册、质量控制记录、生产工艺流程图等，现场审核则检查生产现场、库存管理及供应链合规性，并可能抽取样品进行检测。审核结束后，审核机构将在两周内出具正式报告。

6. 出证阶段：审核机构在收到正式报告两周内完成咨询并颁发证书。如果在审核过程中出现不符合项，企业需要根据实际情况采取不同的措施，并在规定时间内纠正所有不符合要求的项目，之后才能获得证书。

在准备RCS认证审核时，企业还需注意以下事项：

• 资料准备：确保提交的资料准确、完整，包括营业执照、税务登记证、组织代码、生产流程图、车间和仓库区域平面图、供应商评估记录、RCS操作培训记录、RCS原料采购汇总表、RCS原料验收检查记录、RCS生产风险评估及控制措施、RCS生产追溯记录、RCS销售记录等。

• 内部管理：加强内部管理，确保回收和处理过程的合规性和可持续性。与认证机构保持密切沟通，及时解决可能出现的问题。

• 积极配合：在审核过程中，企业需要积极配合认证机构的工作，提供所需的文件和样品，及时回答审核员的问题和提供必要的解释说明。