以下是第三类医疗器械经营许可证的核心要点,包括流程步骤和材料准备指南:
流程步骤
1. 网上申请 :登录当地政务服务网,如北京市政务服务网,搜索 “第三类医疗器械经营许可”,选择办理区域后点击 “网上办理”,进入用户登录界面,选择合适的登录方式登录。
2. 阅读须知并填报信息 :仔细阅读受理条件、审查标准和设定依据等《用户须知》后,点击查看《申报须知》,勾选 “本人已阅读并同意《申报须知》” 选项,点击 “进入办事”。在情形选择页面,根据实际情况选择 “是” 或 “否”,并点击 “确认” 按钮。进入在线填表页面,系统会自动匹配部分信息,用户需填写企业信息、经营场所与库房信息、企业人员情况、联系人信息等内容,完成后点击 “下一步”。
3. 上传材料信息 :按照要求格式上传医疗器械经营许可申请表、企业对所提供材料真实性的声明、企业基本情况等材料,全部上传完毕后点击 “下一步”。
4. 选择取件方式 :在取件方式页面,可选择 “自取” 或 “不需要实体材料” 选项,若选 “自取” 需点击 “选择网点” 查看自取地址,确认取件方式后,点击 “下一步”。
5. 核对并提交 :核对申报信息、上传材料信息、取件信息等内容,确认无误后,点击 “提交” 按钮完成整个申请流程。提交后,可在政务服务网企业空间 “我的办件” 查看办件进度。
6. 部门审查与现场检查 :相关部门对提交的申请材料进行形式审查,资料齐全且符合法定形式则予以受理,并出具受理通知书。对申报信息进行审查,必要时会进行现场检查,核实材料的真实性以及经营场所和设施设备是否符合要求等。
7. 审批与决定 :经审查符合规定的,相关部门作出准予许可决定,颁发《医疗器械经营许可证》;不符合规定的,出具不予许可决定书,并说明理由,告知申请人依法享有申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
材料准备指南
1. 基本材料 :
《医疗器械经营许可证申请表》 :填写企业基本信息、申请事项、经营范围等内容,需准确、完整,法定代表人或负责人签字并加盖公章。
营业执照复印件 :证明企业的合法主体资格,复印件需清晰可辨,加盖企业公章。
组织机构代码证复印件 :如企业已办理 “三证合一”,则无需单独提供,复印件同样要加盖公章。
2. 人员相关材料 :
法定代表人、企业负责人、质量负责人身份证明、学历或职称证明复印件 :证明企业关键岗位人员的身份和资质,学历或职称证明应与医疗器械经营质量管理相关。
企业质量管理、售后服务机构与人员情况表 :明确质量管理、售后服务等关键岗位的人员配备情况,包括人员姓名、岗位、学历、职称、工作经历等信息。
人员资质证明 :如经营角膜接触镜、助听器等有特殊要求的医疗器械,需配备具有相关或者职业资格的人员;经营体外诊断试剂的,应当有主管检验师,或具有检验学相关大学以上学历并从事检验相关工作 3 年以上工作经历的人员;经营植入、介入类医疗器械的,应当配备医学相关大专以上学历,并经过生产企业或者供应商培训的人员。
3. 场所与设施设备材料 :
经营场所、库房地址的地理位置图、平面图、房屋产权证明文件或者租赁协议(附房屋产权证明文件)复印件 :地理位置图要清晰标明经营场所和库房的具体位置;平面图应详细标注各功能区域的布局,如待检区、合格品区、不合格品区、发货区等;房屋产权证明文件或租赁协议需合法有效,确保经营场所和库房的使用期限能够满足经营需要。
经营设施、设备目录 :列出企业经营过程中所需的各类设施设备,如货架、陈列柜、温湿度计、冷藏冷冻设备(如有需要)、电脑、打印机等,目录应详细注明设备的名称、型号、数量、用途等信息。
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明 :系统应具备实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的功能;具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能;能记录医疗器械产品信息和生产企业信息,实现质量追溯跟踪;包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能,对各经营环节进行判断、控制,确保各项质量控制功能的实时和有效;具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能;对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制,有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能,防止过期医疗器械销售。
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