EUDR认证需具备哪些条件 ？EUDR认证需准备哪些文件和证件？

EUDR认证需具备的核心条件

 1. 商品范围与供应链适用性

- 覆盖商品需确保产品属于EUDR管控的7类商品及其衍生品，包括：

  - 农产品：大豆、牛肉、咖啡、可可、棕榈油

  - 林产品：木材、橡胶

  - 衍生产品：如巧克力（含可可）、轮胎（含橡胶）、家具（含木材）等。

- 供应链追溯性需建立从原料产地到成品的全链条追溯体系，精.确到生产地块的GPS坐标（小于4公顷用点数据，≥4公顷用多边形数据），并证明生产时间在2020年12月31日之后未涉及毁林。

 2. 合法性验证要求

- 土地与生产合规

  - 提供土地使用权证明（如地契、租赁协议），确保生产活动未侵占保护区或原住民土地。

  - 若涉及采伐或农业生产，需提交原产国颁发的合法许可文件（如采伐许可证、种植批准书）。

- 环境与劳工合规

  - 符合原产国环境保护法规（如废水排放、生物多样性保护），提供相关合规证明或检测报告。

  - 若生产涉及高风险地区（如亚马逊雨林），需额外提交劳工权益合规记录（如无强迫劳动证明）。

 3. 尽职调查系统要求

- 风险评估与缓释

  - 对供应链各环节进行风险评估，识别高风险区域（如毁林率高的国家或地区），并制定针对性措施（如更换供应商、增加现场审计频次）。

  - 采用卫星遥感（如Global Forest Watch）或技术监控林地变化，建立动态风险预警机制。

- 文件与记录管理

  - 保存供应链数据至少5年，包括供应商名单、采购合同、运输单据、审核报告等，确保可审计。

  - 使用欧盟指定的TRACES平台提交尽职调查声明（DDS），并与内部系统对接实现数据同步。

 4. 企业资质与规模分类

- 欧盟境内企业（运营商/贸易商）

  - 需在欧盟注册并拥有EORI/VAT编号，承担直接合规责任，牵头完成DDS提交。

- 非欧盟供应商（间接管控对象）

  - 需配合欧盟客户提供原料来源证明、合规文件等，否则可能被终止合作。

- 中小企业豁免条款

  - 若符合以下两项标准（员工≤250人、年营业额≤5000万欧元、资产总额≤2500万欧元），可申请简化流程（如仅提交基础数据），但需在2026年6月30日前完成合规。

EUDR认证需准备的核心文件清单

 1. 企业资质与基础信息

- 注册证明营业执照、税务登记证、EORI编号（欧盟企业必备）。

- 供应链地图

  - 供应商层级图（从原料产地到出口商的完整链条），标注每个环节的企业名称、地址及联系方式。

  - 原料生产地的GPS坐标及面积数据（需符合GIS格式要求）。

 2. 合法性与合规性文件

- 土地与生产许可

  - 土地使用权证、采伐许可证、种植批准书等。

  - 若涉及多块生产地，需分别提供每块地的合规证明。

- 环境与劳工合规

  - 环境影响评估报告、废水/废气检测报告（如适用）。

  - 劳工权益声明（如无童工、无强迫劳动证明），高风险地区需第三方审计报告。

3. 供应链追溯与交易记录

- 采购与运输单据

  - 原料采购合同、发票、提单，证明产品来源及流向。

  - 生产批次记录（如咖啡豆的批次号、木材的采伐日期），关联到具体地块。

- 风险评估与缓解措施

  - 风险评估报告（含风险等级划分、高风险点分析）及对应的缓释计划（如更换供应商的时间表）。

  - 卫星遥感或第三方机构出具的林地变化监测报告（针对高风险区域）。

 4. 尽职调查声明（DDS）相关文件

- DDS模板内容

  - 产品信息（HS编码、名称、数量）、生产国、生产日期范围。

  - 引用的现有合规证明（如FSC认证、RSPO认证）及对应地块信息。

  - 声明“产品未导致2020年后的毁林或退化”，并由企业高管签字盖章。

- 系统提交凭证

  - TRACES平台注册截图（显示企业状态为“Valid”）。

  - DDS提交后的唯一参考编号及验证编号，需同步给货代、海关等相关方。

 5. 其他补充文件

- 内部管理体系

  - 质量手册、程序文件（如变更管理、供应商审核流程），证明企业具备健全的管控机制。

  - 员工培训记录（如EUDR法规培训、GPS数据采集培训）。

- 第三方认证（可选）

  - 若已获得FSC（木材）、RSPO（棕榈油）等认证，可提交证书以简化审核流程。