新加坡RBA验厂前工厂需要做的准备工作 新加坡RBA验厂申请程序

新加坡RBA验厂前工厂的准备工作

1.全面理解RBA标准

RBA验厂标准涵盖劳工权益（禁止童工、强迫劳动、歧视）、健康与安全（工作环境、应急预案）、环境保护（污染防控、资源节约）、商业道德（反贿赂、供应链透明度）及管理体系（风险评估、持续改进）五大领域。

2.文件资料准备

a.基础文件：营业执照、税务登记证、生产许可证、组织架构图、员工花名册。

b.劳工相关文件：劳动合同、工资单、考勤记录（、社保缴费证明。

c.健康与安全文件：安全操作规程、设备维护记录、消防验收报告、应急预案、职业健康检查报告。

d.环境管理文件：环评报告、排污许可证、废水/废气监测报告、危险废弃物处理记录。

e.商业道德文件：反贿赂政策、供应链透明度声明、社区参与计划。

f.管理体系文件：质量/环境/职业健康安全管理体系证书（如ISO9001）、风险评估报告、内部审核记录。

3.现场管理优化

a.布局与设备：确保生产、仓储、办公区域划分合理，通道畅通；设备定期维护，消防设施完备。

b.安全与卫生：保持工作场所清洁，危险化学品储存区设置防泄漏托盘；提供符合人体工程学的工作设备。

c.环保措施：安装污水处理设备、废气净化装置，推广LED灯降低能耗。

4.员工培训与意识提升

组织全员学习RBA准则，重点讲解劳工权益、健康安全等内容，通过案例分析增强理解。对特殊岗位（如喷涂工、电镀工）进行安全操作规程培训，确保掌握防护装备使用方法。

RBA验厂申请程序

1.注册与申请

企业需在RBA官网完成注册，缴纳注册费（如250美金），选择审核类型（VAP审核或Non-VAP审核）；提交公司基本信息、生产流程、供应链管理、质量管理体系等资料，明确验厂范围和目标。

2.自我评估与文件提交

通过RBA提供的SAQ自评表，评估现有管理体系与标准的符合性，识别改进方向；根据RBA要求，整理并提交营业执照、劳动合同、工资单、环评报告等文件，确保真实性、完整性和准确性。

3.审核机构选择与费用支付

从RBA认可的审核机构列表中选择合作方，考虑其行业经验、审核员资质及服务费用；向审核机构支付审核费、差旅费等，机构确认收款后发出审核问卷及确认函。

4.现场审核流程

审核员与企业管理层召开会议，介绍审核目的、方法、时间安排，企业介绍基本情况；审核员逐项核对提交的文件，如劳动合同是否符合当地法规、工资计算是否正确；对生产车间、仓库、宿舍、食堂等区域进行实地检查，拍照记录设备维护、消防通道等情况；随机挑选不同年龄、部门、工龄的员工进行面谈，了解工作条件、工资待遇、工作环境等。

5.审核报告与整改

审核员根据现场情况编制报告，列出不符合项；企业针对不符合项制定整改措施，明确责任人和完成时间；审核机构对整改情况进行跟踪验证，确保措施有效落实。

6.认证决定与持续改进

RBA根据审核结果决定是否授予认证，证书有效期通常为2年；企业需定期接受监督审核，持续优化管理体系（如升级ERP系统实现工时自动统计），提升合规水平；企业可通过RBA官网或授权机构查询认证状态，下载电子证书向合作伙伴展示。