中小企业首次申请PRIMARK验厂指南

　　中小企业首次申请PRIMARK验厂，需遵循以下指南，以确保顺利通过审核并成为PRIMARK的合格供应商：

　　一、了解验厂要求与标准

　　核心要求：PRIMARK验厂以社会责任审核为核心，涵盖工资与工时、工作环境与安全、员工福利与权益保障、可持续发展与环保合规等方面。

　　具体标准：

　　工资与工时：确保员工工资不低于当地Zui低工资标准，工时记录真实完整，无连续7天上班记录，加班时间符合法规(每月不超过36小时，或申请批文后达72小时)。

　　工作环境与安全：工厂设施安全，消防设备齐全有效，紧急撤离通道畅通无阻，危险机械有防护装置。

　　员工福利与权益保障：禁止雇佣童工和强迫劳动，提供安全健康的工作环境，保障员工合法权益。

　　可持续发展与环保合规：采取环保措施，减少资源浪费，降低碳排放，符合当地环保法规。

　　二、准备文件资料

　　工厂资质文件：营业执照、生产许可证等，证明工厂合法经营资质。

　　劳工权益保障文件：劳动合同、工资单(12个月，需包含个人签名及付款日期)、工时记录、社会保险收据及合格证明文件等，确保员工权益得到保障。

　　安全生产和环境保护文件：安全生产许可证、环保验收报告、安全生产管理制度、操作规程及应急预案、安全设施与设备清单等，展示工厂在安全生产和环境保护方面的措施。

　　产品质量控制文件：质量检验报告、产品合格证明等，证明产品质量符合标准。

　　其他文件：工厂简介、组织架构图、员工名单、厂区平面图、厂房租赁合同等，展示工厂规模、管理层次及员工构成。

　　三、选择验厂机构

　　机构选择：PRIMARK要求供应商通过经认证的第三方验厂机构进行验厂，工厂需要选择一家广受认可的验厂机构进行合作。

　　联系与申请：与选定的验厂机构联系，提交验厂申请，并协商确定合适的验厂日期。申请中应包含工厂的基本信息，如工厂名称、地址、联系方式、法人代表、注册信息等。

　　四、自检与初步沟通

　　工厂自检：在验厂前，工厂应对自身进行全面自检，确保符合PRIMARK的验厂要求。自检内容应包括但不限于工厂设施、劳动力政策、工时管理、薪酬体系、环境保护等方面。

　　初步沟通：与PRIMARK的审核员进行初步的沟通和审核，以确定工厂是否具备进行正式验厂的基本条件。这一步骤有助于双方对验厂流程有清晰的理解，并明确后续的工作重点。

　　五、现场审核与员工访谈

　　现场审核：审核员会到工厂进行实地考察，对工厂的生产环境、员工生活区、仓库、实验室等进行全面检查。

　　员工访谈：审核员会与员工进行访谈，以了解实际情况，如工作条件、待遇和满意度等。工厂应安排员工代表与审核员进行访谈，确保员工能够真实、准确地反映工厂的情况。

　　六、问题反馈与整改

　　报告撰写：审核完成后，审核员会根据收集到的信息撰写验厂报告，并对工厂进行评级。报告将详细列出工厂在各方面的表现及存在的问题，并提出改进建议。

　　问题反馈：审核员将审核报告和发现的问题反馈给供应商，并提出具体的整改建议。

　　整改实施：供应商需要根据审核报告中的问题和建议，制定详细的整改计划，并在规定的时间内实施。

　　七、复查与认证

　　复查：PRIMARK或其认证机构会对已经整改的供应商进行复查，以确认问题是否得到有效解决，并评估工厂的改进情况。

　　认证与分级：如果供应商通过了复查，将会获得PRIMARK的认证，成为合格的供应商。PRIMARK会根据发现的问题对工厂进行分级，之后向工厂和供应商发出审核结果信函。