余姚RBA验厂评估基础和准备要点 RBA验厂审核注意事项

RBA验厂评估基础

A.劳工权益

1.禁止童工与强迫劳动：确保无未满16周岁员工，禁止扣押身份证、收取押金或限制离职自由。

2.工资与工时：加班自愿且符合法定限制（如单月加班≤36小时），工资支付周期不超过1个月，加班费计算正确（如越南规定平时1.5倍、周末2倍、法定节假日3倍）。

3.平等与尊严：无基于种族、性别、信仰的歧视，保障员工自由结社权与集体谈判权。

B.健康与安全

1.工作环境：消防通道畅通（宽度≥1.4米），消防器材定期检查（如灭火器压力表指针在绿色区域），危险化学品双锁管理，通风、照明达标。

2.职业健康：定期监测噪音、粉尘等危害因素，员工接受职业健康检查，配备防护装备（如口罩、手套）。

3.应急管理：制定应急预案，每月进行消防演练，设置室内外紧急集合点，配备微型消防站。

C.环境保护

1.污染防控：废水处理设备、废气排放装置正常运行，排放数据达标；危险废弃物交由有资质第三方处理，保留转移联单。

2.资源节约：推广节能减排技术（如太阳能设备），降低能耗和水资源消耗，实施垃圾分类（可回收物、有害垃圾、厨余垃圾分开处理）。

D.商业道德

1.反腐败：禁止贿赂、利益输送，建立礼品登记制度，供应商合同无回扣条款。

2.知识产权：确保产品无侵权行为，建立知识产权保护流程，员工培训覆盖知识产权重要性。

E.管理体系

1.文件管控：建立RBA管理体系手册、内部审核报告、管理评审记录，文件保存至少12个月（部分需长期保存）。

2.持续改进：设立目标并跟进完成情况，每季度更新法律法规，定期评估风险并制定控制计划。

RBA验厂准备要点

A.文件准备

1.法律文件：营业执照、税务登记证、生产许可证、环保许可证。

2.员工档案：身份证复印件、入职登记表、健康检查记录、劳动合同（内容符合当地劳动法）。

3.工时与工资记录：过去12个月工时记录（加班符合法定限制）、工资单（显示基本工资、加班费、奖金明细）。

4.环境与安全记录：废弃物处理记录、废水/废气排放检测报告、安全培训记录、消防演练记录、事故报告及整改措施。

5.管理体系文件：RBA管理体系手册、内部审核报告、管理评审记录、持续改进计划。

B.现场准备

1.消防安全：确保消防通道畅通，灭火器压力表指针在绿色区域，应急灯持续供电≥90分钟，疏散通道地面设置荧光箭头。

2.设备安全：特种设备（如电梯、叉车）定期检验，操作人员持证上岗；危险区域设置警示标识，员工佩戴防护装备。

3.环保设施：废水处理设备、废气排放装置运行记录完整，危险废弃物转移联单齐全。

4.标识与张贴：现场张贴作业指导书、社会责任相关政策（需Zui高领导签字盖章）、人体工程学评估记录、虫害控制程序。

C.人员培训

1.管理层：明确社会责任领导职责，推动RBA准则融入企业战略。

2.相关部门：掌握RBA准则要求，具备员工权益维护、环境风险识别等能力。

3.一线员工：了解合法权益、职业健康安全知识、环保要求、商业道德规范。

4.供应商：传达企业社会责任要求，帮助供应商理解并落实RBA准则。

D.供应链管理

1.供应商合规性：要求二级供应商提供RBA合规证明或自评报告，确认其签署RBA行为准则；对高风险供应商（如涉及童工、环境污染）进行现场审核。

2.冲突矿产管理：若涉及3TG（锡、钽、钨、金）等矿产，建立冲突矿产调查流程，保留供应商的冲突矿产声明及尽职调查报告。

RBA验厂审核注意事项

A.文件真实性

确保文件与实际操作一致（如工资单与银行转账记录匹配），避免伪造记录（如虚假考勤、编造访谈内容），否则可能直接判定审核失败。

B.员工访谈客观性

审核员随机抽查员工面谈，了解其对加班政策、工资计算、反歧视政策的知晓度；企业不得干预访谈（如提前“培训”员工统一口径），否则会被视为隐瞒问题。

C.现场细节合规

1.消防问题：06年后建筑需安装喷淋，电子行业出口门处不能有台阶，消防门需单一动作打开（无多余锁）。

2.环保措施：饮用水测试报告、电工工具绝缘检测报告需齐全，危废每两年对处理公司进行审核。

3.健康与安全：药箱点检记录、劳保用品评估记录、发放记录完整，重力劳动岗位需进行人体工程学评估。

D.持续改进机制

通过审核，企业仍需建立长效机制，定期开展内部审核（如每季度更新法律法规），确保管理体系持续符合RBA标准（每3年需重新审核以维持认证有效性）。

E.应急预案有效性

制定设备故障、突发安全事件等应急预案，确保审核期间生产连续性；准备备用文件与资料，以防原文件丢失或损坏。